Freigabe - "Keine Berechtigung"

Bei der Freigabe von Cloud-Ordnern (mit vielen Unterordnern) an neue Benutzer erhalte ich die Meldung (sinngemäß) "Sie versuchen Ordner freizugeben, für die Sie keine Berechtigung haben". Erste Frage: Warum habe ich für einzelne Unterordner von "Dokumente" keine Berechtigung, wenn ich doch Administrator bin? Zweite Frage: Wie finde ich diese Ordner? Ich haben schon einmal für jeden einzelnen Ordner Besitzer und Freigaben angesehen und, wenn ich nicht als Besitzer angezeigt wurde, einen neuen Ordner angelegt, die Inhalte dorthin verschoben und den alten gelöscht. Das ist extrem umständlich und die Meldung kommt trotzdem. Gibt es einen einfacheren Weg?