Freigabeoptionen nicht veränderbar !

Hallo !

Ist es bei euch möglich in diesem Fenster (Bild siehe unten) Änderungen durchzuführen ?

Ich könnte nur unten einen Haken setzen bei den Einladungsoptionen ...

Gruß, Martin

Hier ein Auszug der Beschreibung ( z.B. auch, wie man zu diesem Fenster gelangt ... ;-) )

11.2.1. Daten freigeben
Sie können Daten für interne Benutzer oder für externe Partner zum Lesen oder zum Bearbeiten freigeben, indem Sie diese Personen zu einer Freigabe einladen. Dabei erhalten diese Personen eine Einladungs-E-Mail. Wenn ein externer Partner auf die Daten zugreift, wird er automatisch als Gastbenutzer angemeldet.

Sie haben folgende Möglichkeiten:

Sie können E-Mails an interne Benutzer zum Lesen freigeben.

Sie können Adressbücher und Aufgaben an interne Benutzer zum Lesen oder zum Bearbeiten freigeben, an externe Partner nur zum Lesen.

Sie können Kalender an interne Benutzer und an externe Partner zum Lesen oder zum Bearbeiten freigeben.

In der App Drive können Sie Ordner und Dateien an interne Benutzer und an externe Partner zum Lesen oder zum Bearbeiten freigeben. Wenn Sie einen Ordner freigeben, können Sie bestimmen, ob Unterordner ebenfalls freigegeben werden.

In allen Apps außer in der App E-Mail können Sie zusätzlich einen öffentlichen Link erstellen und an andere Personen weitergeben.

Als Ergebnis einer Freigabe erhalten interne Benutzer oder externe Partner bestimmte Berechtigungen an den freigegebenen Daten.

Beachten Sie die folgenden Hinweise:

Um Daten freizugeben, müssen Sie für den entsprechenden Ordner die Administrator-Berechtigung besitzen.

Ihren persönlichen Ordner Posteingang können Sie nicht freigeben. Um anderen Benutzern Zugriff auf Ihre E-Mails zu gewähren, geben Sie einen E-Mail-Ordner frei, der sich unterhalb des Ordners Posteingang befindet. Diesen E-Mail-Ordner müssen andere Benutzer abonnieren, um die enthaltenen E-Mails zu lesen.

An Ihren persönlichen Ordnern vom Typ Adressbuch, Kalender, Aufgaben haben Sie exklusive Administrator-Berechtigungen. Sie können anderen Benutzern keine Administrator-Berechtigungen an diesen Ordnern erteilen.

In allen Apps außer in Drive werden freigegebene Ordner durch das Symbol Freigabe  markiert. In der App Drive werden freigegebene Objekte unterhalb des Ordners Meine Freigaben angezeigt.

So geben Sie Daten frei für interne Benutzer oder externe Partner:

Wählen Sie die App, in der Sie Daten freigeben möchten. Wählen Sie in der Ordneransicht einen Ordner.

In der App Drive wählen Sie alternativ im Anzeigebereich einen Ordner oder eine Datei.

Hinweis: Je nach App können manche Ordner nicht freigegeben werden.

Klicken Sie neben dem Ordnernamen auf das Symbol Aktionen . Klicken Sie auf Freigeben / Berechtigungen. In der App E-Mail klicken Sie auf Berechtigungen.

In der App Drive klicken Sie alternativ in der Werkzeugleiste auf Freigeben, oder Sie verwenden im Anzeigebereich das Kontextmenü.

Das Fenster zum Erteilen von Berechtigungen öffnet sich.

In Wer kann auf diesen Ordner zugreifen? bestimmen Sie, wer Zugriff auf die Daten erhalten soll:

Wenn Sie die Daten ausschließlich an bestimmte Personen freigeben wollen, wählen Sie Nur eingeladene Personen.

Wenn Sie die Daten nicht nur an bestimmte Personen freigeben wollen, sondern an alle Personen, die einen Link zu den Daten erhalten, wählen Sie Jeder mit dem Link und eingeladene Personen.

Um die gewünschten Personen einzuladen, geben Sie in Personen einladen einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein.

Um die Berechtigung einer Person festzulegen, wählen Sie in Einladen als eine Benutzerrolle.

Um die Benutzerrolle einer hinzugefügten Person anzupassen, klicken Sie neben der Person auf die zugewiesene Benutzerrolle oder auf Details.

Um die Berechtigung für eine Person zu entfernen, klicken Sie neben der Person am rechten Rand auf das Symbol Aktionen . Klicken Sie auf Entfernen.

Wenn Sie Personen einladen, wird das Eingabefeld Einladungsnachricht (optional) angezeigt. Bei Bedarf geben Sie eine Nachricht ein.

Wenn Sie Jeder mit dem Link und eingeladene Personen gewählt haben, können Sie den Link weitergeben, indem Sie neben dem Link auf Link kopieren klicken.

Um die Einstellungen anzupassen, klicken Sie in der Titelleiste auf das Symbol Freigabeoptionen . Die folgenden Einstellungen sind verfügbar:

Link-Optionen

Wenn die Freigabe nach einer bestimmten Zeit erlöschen soll, wählen Sie in Ablaufdatum einen Zeitraum.

Wenn Sie den Zugriff mit Hilfe eines Passworts schützen wollen, geben Sie in Passwort (optional) ein Passwort ein. Wenn Sie den öffentlichen Link per E-Mail verschicken, enthält die E-Mail das Passwort.

Wenn ein Link auch für alle Unterordner gelten soll, aktivieren Sie Mit Unterordnern freigeben.

Einladungsoptionen

Damit Personen, die Sie zu einer Freigabe einladen, automatisch eine Nachricht erhalten, aktivieren Sie Benachrichtigung per E-Mail senden.

Damit alle Änderungen an einer Freigabe auch auf Unterordner angewendet werden, aktivieren Sie Auf alle Unterordner anwenden.