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Hallo, ich warte seit dem 13.1 ...

Boris B. hat dies geteilt, 52 Tage her
erledigt

auf eine Beantwortung meiner Frage beim Helpdesk, seid Ihr bei Mailbox so ausgelastet?


Gruß Boris

Antworten (2)

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Hallo Boris,

leider haben wir derzeit tatsächlich längere Wartezeiten als üblich. Der Grund dafür ist ein außergewöhnlich hohes Anfrageaufkommen – zeitweise erhalten wir bis zu dreimal so viele Tickets wie üblich.

Die derzeit erhöhte Anzahl an Supportanfragen hat mehrere Ursachen:

- Starker Kundenzuwachs: Aufgrund der aktuellen weltpolitischen Lage haben wir erfreulicherweise viele neue Kundinnen und Kunden gewonnen. Diese benötigen verständlicherweise Betreuung und haben häufig zusätzliche Fragen.

- System-Relaunch: Im September 2025 haben wir mailbox einem umfangreichen Relaunch unterzogen und dabei von Open-Xchange 7 auf Open-Xchange 8 umgestellt. Die damit verbundenen Neuerungen und Änderungen führen naturgemäß zu einem erhöhten Informations- und Supportbedarf.

- Teamerweiterung: Wir arbeiten bereits seit mehreren Monaten intensiv daran, unser Support-Team zu vergrößern. Da wir hohe Qualitätsansprüche an unsere Mitarbeitenden haben, gestaltet sich die Personalsuche anspruchsvoll. Wir sind jedoch optimistisch, unser Team in den kommenden Wochen verstärken zu können.

Selbstverständlich priorisieren wir Anfragen mit hoher Dringlichkeit. Gleichzeitig ist es uns sehr wichtig, dass wir alle Tickets sorgfältig und vollständig bearbeiten. In einzelnen Fällen kann es daher momentan zu längeren Wartezeiten kommen. Ich hoffe auf Ihr Verständnis.

Ich werde mir Ihr Ticket aber gleich ansehen.

Mit herzlichen Grüßen


---

Felix Kaspar
Teamlead
mailbox Support


Ein paar nützliche Links:

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Hi

Die Ticketnummer: Ticket#8750309

Gruß Boris

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Hi Boris,

wir haben Ihnen soeben eine Antwort geschickt.

Mit herzlichen Grüßen


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Felix Kaspar
Teamlead
mailbox Support


Ein paar nützliche Links:

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Wenn der System-Relaunch im September immer noch so ein erhöhtes Anfrageaufkommern erzeugt, welches durch die dadurch entstandenen Problemen der User verursacht wird, sollte man bei Mailbox.org darüber nachdenken, was da alles beim System-Relaunch schiefgelaufen ist und wie man solche Probleme in Zukunft vermeidet.

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Hallo Henrik,

vielen Dank für Ihr Feedback. Sie sprechen einen sehr wichtigen Punkt an. Natürlich versuchen wir so gut es geht aus diesen Erfahrungen zu lernen und daraus Maßnahmen für die Zukunft abzuleiten.

Das erhöhte Anfrageaufkommen entsteht unter anderem dadurch, dass sich die Menüstruktur verändert hat und das wir einige Neuerungen eingeführt haben. Das zieht noch immer viele Fragen von Kundinnen und Kunden nach sich, auch wenn wir die Knowledge Base inzwischen aktualisiert haben.

Mit besten Grüßen


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Felix Kaspar
Teamlead
mailbox Support


Ein paar nützliche Links:

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