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Mail mit Aktivierungslink für alternativen Absender kommt zu spät an

Kangro hat dies geteilt, 46 Tage her
veröffentlicht

Ich bin seit einigen Tagen bei mailbox.org.

Ich habe eine eigene Domain, aber da ich dort auch noch zahlreiche andere Konten und Weiterleitungen für Familienmitglieder unterhalte, habe ich noch nicht den "großen Wurf" unternommen und bin direkt auf meine Domain als Alias umgezogen. Daher wollte ich meine eigene Adresse vorname@domain.de als alternativen Absender hinterlegen. Umgekehrt habe ich in der Domain bereits die Weiterleitung der Emails aktiviert.

mailbox.org verlangt vor der Eintragung als alternativen Absender ja sinnvollerweise eine Bestätigung. Leider ist der dort verschickte Link nur 15 Minuten gültig, mich erreicht die Mail aber erst Stunden später. Andere Mails erreichen mich ohne diese große Verzögerung, soweit ich das kontrolliert sagen kann.

Hat jemand eine Idee, was ich noch tun kann? Danke im Voraus!

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Ich habe mal die entscheidenden Received-Zeilen in umgekehte Reihenfolge gebracht (leichter zu lesen, s.u.) und da fällt mir auf, dass die Mail zunächst vom Mailserver (mx02.wk-serv.net) Deines anderen Providers angenommen wird, dann aber wieder zu mailbox.org zurück geht (3. Schritt) und dann dort "übernachtet". ;-)

Wobei letzteres ja keinen Sinn macht, denn Du musst ja in der Aktivierungsmail, die im Postfach Deines anderen Providers (Mailadresse mit eigener Domain) ankommt, nur einen Link anklicken. Die Mail selbst geht nicht wieder zu mailbox.org zurück. (Erst vor kurzem anlässlich einer ähnlichen Forums-Frage selbst nochmal getestet.)

Kann es sein, dass Du bereits eine automatische Weiterleitung von Deinem ursprüngl. Povider zu mailbox.org eingerichtet hast, und die Mail deshalb wieder zurück ging, was dann den Spamfilter von mailbor.org irrietert hat?

Received: from mout-u-107.mailbox.org (mout-u-107.mailbox.org [80.241.59.207])
by mx02.wk-serv.net (Postfix) with ESMTPS
for ; Mon, 11 Mar 2024 20:29:01 +0100 (CET)

Received: from localhost (localhost [127.0.0.1])
by mx02.wk-serv.net (Postfix) with ESMTP id C52EE4B9E
for ; Mon, 11 Mar 2024 20:29:03 +0100 (CET)

Received: from mx02.wk-serv.net (mx02.wk-serv.net [83.149.67.233])
by mx1.mailbox.org (Postfix) with ESMTPS id 4C2F041237
for ; Mon, 11 Mar 2024 20:29:04 +0100 (CET)

Received: from mx1.mailbox.org ([2001:67c:2050:104:0:1:25:1])
(envelope-from )
for ; Tue, 12 Mar 2024 08:06:48 +0100
Authentication-Results: spamfilter04.heinlein-hosting.de (amavisd-new);
dkim=pass (2048-bit key) header.d=mailbox.org

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Schau doch mal in die Header-Zeilen der Mail. Wenn man die Received-Zeilen zeitlich anschaut, sollte man sehen, wo die Mail hängen blieb.

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Danke für den Tipp.

Das hat mir einiges verraten, aber vielleicht kannst Du, könnt ihr, mir noch bei der Interpretation helfen:

Es sieht für mich danach aus, dass beim letzten Übergang von wk-serv (mein Domainprovider) zum ersten von mailbox.org elfeinhalb Stunden vergehen. Aber kann nicht erkennen, ob das nun an wk-serv oder an mailbox.org liegt, oder an der besonderen Konstellation. Unten ein Ausschnitt aus dem Header.

Ich hoffe, ich habe alle persönlichen und unwesentlichen Daten herausgefiltert und die relevanten drin gelassen:

>>>

Return-Path:

Delivered-To: a***@mailbox.org

Received: from director-06.heinlein-hosting.de ([2001:67c:2050:104:0:1:25:1])

[]

(envelope-from )

for ; Tue, 12 Mar 2024 08:06:48 +0100

Received: from mx1.mailbox.org ([2001:67c:2050:104:0:1:25:1])

[]

(envelope-from )

for ; Tue, 12 Mar 2024 08:06:48 +0100

Authentication-Results: spamfilter04.heinlein-hosting.de (amavisd-new);

dkim=pass (2048-bit key) header.d=mailbox.org

Received: from mx02.wk-serv.net (mx02.wk-serv.net [83.149.67.233])

[]

by mx1.mailbox.org (Postfix) with ESMTPS id 4C2F041237

for ; Mon, 11 Mar 2024 20:29:04 +0100 (CET)

Received: from localhost (localhost [127.0.0.1])

by mx02.wk-serv.net (Postfix) with ESMTP id C52EE4B9E

for ; Mon, 11 Mar 2024 20:29:03 +0100 (CET)

Received: from mout-u-107.mailbox.org (mout-u-107.mailbox.org [80.241.59.207])

[]

by mx02.wk-serv.net (Postfix) with ESMTPS

for ; Mon, 11 Mar 2024 20:29:01 +0100 (CET)

Received: from ciphermail02.heinlein-hosting.de (ciphermail02.heinlein-hosting.de [80.241.56.192])

[]

by mout-u-107.mailbox.org (Postfix) with ESMTPS id 4TtmzV0jYHz9v16

for ; Mon, 11 Mar 2024 20:28:54 +0100 (CET)

[]

Received: from ciphermail02 (localhost.localdomain [127.0.0.1])

by ciphermail02.heinlein-hosting.de (CipherMail) with ESMTP id 07AC32801C1

for ; Mon, 11 Mar 2024 20:28:54 +0100 (CET)

Received: from hsapi.heinlein-hosting.de (hsapi.heinlein-hosting.de [10.192.2.11])

by ciphermail02.heinlein-hosting.de (CipherMail) with ESMTP id AF9C32801C1

for ; Mon, 11 Mar 2024 20:28:53 +0100 (CET)

Received: by hsapi.heinlein-hosting.de (Postfix, from userid 33)

id AD876461B79; Mon, 11 Mar 2024 20:28:53 +0100 (CET)

Date: Mon, 11 Mar 2024 20:28:53 +0100

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Ich habe mal die entscheidenden Received-Zeilen in umgekehte Reihenfolge gebracht (leichter zu lesen, s.u.) und da fällt mir auf, dass die Mail zunächst vom Mailserver (mx02.wk-serv.net) Deines anderen Providers angenommen wird, dann aber wieder zu mailbox.org zurück geht (3. Schritt) und dann dort "übernachtet". ;-)

Wobei letzteres ja keinen Sinn macht, denn Du musst ja in der Aktivierungsmail, die im Postfach Deines anderen Providers (Mailadresse mit eigener Domain) ankommt, nur einen Link anklicken. Die Mail selbst geht nicht wieder zu mailbox.org zurück. (Erst vor kurzem anlässlich einer ähnlichen Forums-Frage selbst nochmal getestet.)

Kann es sein, dass Du bereits eine automatische Weiterleitung von Deinem ursprüngl. Povider zu mailbox.org eingerichtet hast, und die Mail deshalb wieder zurück ging, was dann den Spamfilter von mailbor.org irrietert hat?

Received: from mout-u-107.mailbox.org (mout-u-107.mailbox.org [80.241.59.207])
by mx02.wk-serv.net (Postfix) with ESMTPS
for ; Mon, 11 Mar 2024 20:29:01 +0100 (CET)

Received: from localhost (localhost [127.0.0.1])
by mx02.wk-serv.net (Postfix) with ESMTP id C52EE4B9E
for ; Mon, 11 Mar 2024 20:29:03 +0100 (CET)

Received: from mx02.wk-serv.net (mx02.wk-serv.net [83.149.67.233])
by mx1.mailbox.org (Postfix) with ESMTPS id 4C2F041237
for ; Mon, 11 Mar 2024 20:29:04 +0100 (CET)

Received: from mx1.mailbox.org ([2001:67c:2050:104:0:1:25:1])
(envelope-from )
for ; Tue, 12 Mar 2024 08:06:48 +0100
Authentication-Results: spamfilter04.heinlein-hosting.de (amavisd-new);
dkim=pass (2048-bit key) header.d=mailbox.org

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Ja, genau das ist der Fall. Die hier als Absender vorgesehen Adresse war noch nie eine eigene Mailbox, sondern bisher eine Weiterleitung zu einem GMail-Account, den ich nach Jahren des Zögerns und Respekts vor dem Umzug nun zu mailbox.org umziehen möchte. Daher habe ich die Weiterleitung auch recht direkt von der GMail-Adresse auf die mailbox.org-Adresse umgebogen.

Könnte ich natürlich zwecks Aktivierung der Absenderfunktion auch wieder zurückbiegen, temporär... Das GMail-Konto existiert noch (und wird auch, aber bisher nur als Kopie, an meine neue Mailheimat weitergeleitet.

Das versuche ich, damit ich meine schöne Domain als Absender auch weiter nutzen kann. Danke für die Hilfe bis hierher schon einmal.

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Kannst Du nicht beim "alten" Provider vorübergehend ein Postfach für die Maildresse mit Deiner Domain anlegen, und so alle potentiellen Weiterleitungshindernisse ausschalten? Du musst ja nur innerhalb der 15 Minuten den Link anklicken. Oder - falls die Mail schnell genug bei GMail ankommt - zumindest die Weiterleitung von GMail zu mailbox.org ausschalten?

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Danke für die Hilfe.

Da ich von GMail (derzeit noch) weiterleite, aber eine Kopie im Postfach behalte, war das die naheliegende Option. So hat's schnell funktioniert. Danke!

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