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Gemeinsame Aufgaben nach Android mit DAVx synchronisieren?

Andy H hat dies geteilt, 3 Jahren her
unbeantwortet

Hallo,

ich würde gerne - wie mit Kalender und Kontakten auch - die Aufgaben mit einem weiteren Benutzer teilen können.

Für die Synchronisation benutze ich unter Android DAVx5 und mit den Kalender und Kontakten sowie meinen persönlichen Aufgaben (mittels OpenTasks) funktioniert das soweit.

Aber ich will einen "Aufgabenordner" mit einem weiteren Benutzer (Teammitglied) teilen, dafür gibts ja zwei Möglichkeiten (deren Unterschied ich nicht ganz verstehe):

- neuen persönlichen Ordner und Freigabe oder

- neuen pers. Ordner als öffentlichen Ordner und Freigabe

Ersteres sehe ich unter DAVx5 - aber der eingeladene Benutzer nicht.

Der öffentliche Ordner ist weder bei mir noch bei dem eingeladenen Benutzer zu sehen.

Wie kann ich gemeinsam mit einem Teammitglied (beide im Standard-Tarif) Aufgaben bearbeiten?

Viele Grüße,

Andreas

Antworten (14)

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Schade, leider noch nicht weitergekommen.

Ich habe momentan einen freigegeben persönlichen Aufgabenordner.

Das Teammitglied wurde als Auto berechtigt.

In der mailbox.org WebGUI kann das Mitglied den Ordner sehen und bearbeiten.


Das Teammitglied sieht den Ordner auf seinem Android allerdings nicht (Synchro über DAVx5 und OpenTasks).

Ich dagegen (habe den Ordner erstellt) kann den freigegebenen Aufgabenordner auch auf meinem Android sehen und bearbeiten.


Funktioniert das gemeinsame Bearbeiten von Aufgaben grundsätzlich nicht über DAVx?

Viele Grüße,

Andreas

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Hi,

habe exakt die gleiche Anforderung und den gleichen Tarif.... allerdings mit iOS Hintergrund.

Auch hier kann ich das Verhalten wie bei "Andy H" bestätigen.

Gibt's da keine Lösung?

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Hallo Andreas,

Du sagst, dass Du Adressbuch und Kalender erfolgreich teilst.


Bei uns funktioniert nur das Adressbuch. Beim Kalender kann das 2. Team-Mitglied den Kalender nur per Browser in der Weboberfläche editieren. Über Android (DAVx5) kommt der Fehler 403 Forbidden. Funktioniert bei Dir wirklich der volle Zugriff auf den freigegebenen Kalender, als ob's der eigene wäre?

Was hast du dafür eingestellt und welchen Tarif haben die Mitglieder?


[Aufgaben habe ich nicht probiert, da man sie bei Mailbox.org nicht per Drag-and-Drop sortieren kann.]

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Hallo,

mir wurde vom Support mitgeteilt, daß die Aufgaben-Synchronisation aktuell nicht wie gewünscht von Open Xchange unterstützt wird:


Only tasks from personal folders (no shared or public folders) are supported.

Damit habe ich mich auf die Suche nach einer Alternative gemacht. Aktuell teste ich daher MeisterTask.


@Jörg:

Ich und mein Team-Mitglied haben beide den Standard-Tarif.

Den gemeinsamen Kalender habe ich erstellt über "Neuen Kalender" - "Persönlicher Kalender" - dann den Haken "als öffentlichen Kalender hinzufügen" aktiviert.

Danach habe ich den für mein Teammitglied (Autor) freigegeben.

Bei der Einrichtung über DAVx5 ist mir nichts besonderes aufgefallen.

Und ja, der Kalender kann über die Kalender-App (in dem Fall aCalendar) ganz normal ausgewählt und bearbeitet werden.

Auf beiden (Android-) Smartphones.


Viele Grüße,

Andreas

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Hallo,

gibt es zu diesem Thema Neuigkeiten? Oder ist es wirklich nach wie vor nicht möglich, eine geteilte Aufgabenliste mit zwei Mailbox-Konten eines Teams auf zwei Android Geräten zu synchronisieren?

Vielen Dank!

Lukas

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Hallo, ich bin neu bei mailbox.org und habe für meine Familie Team Account erstellt.


Nun bin ich auch etwas von der Tatsache frustriert, dass geteilte Tasks sich nicht mit anderen Mitgliedern via Dav synchronisieren lassen.

Dabei wird auf der Webseite explizit mit geteilten Tasks beworben. Die anderen Services (Kalender, und Kontakte) verhalten sich, erwartungsgemäß, korrekt. Entsprechend fällt es mir schwer zu verstehen, warum es an dieser stelle mangelt.

Gibt es updates zu eventuellen Bemühungen diese Funktion nach zu liefern?

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Guten Tag, das kann doch nicht wirklich so sein?! Habe u.a. deshalb einen Team-Account erstellt und nun alles meiner Partnerin umgezogen um nun festzustellen, dass wir keine gemeinsamen Aufgaben und Listen anlegen können? Das wird aber ganz anders kommuniziert und enttäuscht extrem.

Liebes Mailbox-Team, gibt es einen Grund warum das nicht funktioniert? So macht die ganze Aufgabenverwaltung überhaupt keinen Sinn.

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Hallo zusammen,

Ich habe das gleiche Problem.

Geteilte Kalender funktionieren ohne Probleme, sowohl im Browser als auch über die DAVx5 Synchronisierung am Handy.

Geteilte Aufgabenlisten können mein Partner und ich im Browser im Mailbox.org Account einsehen und bearbeiten. In den Apps auf dem Handy werden die geteilten Aufgaben allerdings nicht angezeigt. Sowohl bei Android mit DAVx5 Synchronisierung als auch auf dem IPhone von meinem Partner.

Ist hier absehbar, dass sich in Zukunft etwas ändern wird?

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Natürlich kann man "gemeinsame" Order/Listen (Kontakte, Termine usw.) anlegen. Ein Team-Mitglied legt den Ordner an und gibt ihn dem anderen Team-Mitglied mit der gewünschten Berechtigung frei.

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Es geht hier um Aufgaben/Tasks. Diese lassen sich teilen usw. aber nur über das Web-Interface verwalten und nutzen. Sie lassen sich nicht über DAV synchronisieren um sie auf mobilen Entgeräten zu nutzen.


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100% das gleiche Problem habe ich ebenfalls bei meinem Familien-Team-Account.

@mailbox.org Support: Gibt es hier eine Lösung in Aussicht?

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Musste das auch gerade mit Schrecken feststellen und habe wie einige andere hier auch einzig aus diesem Grund einen Teamaccount erstellt. Ich weiß gerade nicht, ob mich das bloße Fehlen einer 0815-Funktion oder die seit 20 Monaten ausbleibende Reaktion aus dem Mailbox.org Team mehr entsetzt. ICh konnte bis jetzt auch keinen Workaround dafür finden. Da das für mich ein ziemlicher Showstopper ist, muss ich mich wohl oder übel nach einem alternativen Dienst umsehen, was ich sehr schade finde.

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OK. Nachdem ich mich etwas beruhigt und meine Enttäuschung verdaut habe, habe ich nochmal recherchiert.


Unter anderem bin ich auf die Information gestoßen, dass für das von Mailbox.org (MBO) verwendete System OpenXchange ein größeres Versions-Update bereitsteht. MBO arbeitet wohl bereits seit einiger Zeit daran. Es handelt sich aber offenbar um einen sehr großen Sprung, der eine längere Vorbereitungs- und Testzeit voraussetzt.

Leider konnte ich bei OpenXchange keine konkreten Hinweise dazu finden, ob der in diesem Thread angesprochene Feature-Wunsch mit dem neuen OX8 ebenfalls umgesetzt wurde. Es lässt mich aber zumindest hoffen, dass hier in absehbarer Zeit nachgebessert wird.


Schön wäre, wenn sich jemand vom MBO-Team zumindest kurz dazu äußern würde, ob die Synchronisation geteilter Aufgabenlisten mittels CalDav mit OX8 möglich sein wird!


Bis dahin behelfen ich mir für die geteilten Listen mit einem zusätzlichen Vikunja-Account bei Adminforge.de (tasks.adminforge.de). Hier muss man sich nur in den Einstellungen einen CalDav-Token erzeugen, der dann anstelle des Passworts in der jeweiligen Client-Anwendung verwendet wird.


Als Übergangslösung kann ich damit leben.

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Vielen Dank für diese Information. Jetzt können wir nur hoffen dass sich Mailbox.org in der Sache mal etwas bewegt.

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Ich hätte das gleiche Anliegen und freue mich um die Neugkeiten.

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Vielen Dank für die Recherche. Ich muss gestehen, dass ich es nachdem der Support zwar geantwortet hatte, aber nicht wirklich auf mein Anliegen eingegangen ist, das Thema nicht weiter verfolgt habe. Umso mehr freut es mich, dass hoffentlich bald eine Möglichkeit geschaffen wird!

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Noch als kurzer Nachtrag:

Leider musste ich feststellen, dass die DAV-Synchronisation bei Vikunja noch in der Beta-Phase ist und für iOS noch nicht funktioniert.

Behelfe mir jetzt für unkritische Dinge wie Einkaufsliste u.ä. mit der kostenlosen Variante von Fruux (Einfach ein einziges Konto für alle).


Wäre wirklich schade, wenn die Aussage von mkress bei MBO genau so eintreten würde. Man hat hier ja ein Konto, weil man gerne etwas dafür bezahlt, um eine sichere Plattform benutzen zu können, die man nicht selbst administrieren muss.

Klar ist Nextcloud eine großartige Plattform. Ich persönlich wollte aber genau jenes durch MBO ablösen, um mir den Aufwand für's Selbsthosten zukünftig zu sparen. Und jetzt hakt es an so einer "Kleinigkeit".

Ich gebe ja die Hoffnung noch nicht auf, bis OX8 final bei MBO aufschlägt. Ich bin dann aber schon mal vorsichtig pessimistisch :D

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In der alten Version wird bestimmt nichts mehr passieren, warten wir auf die neue.

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Hallo zusammen, ich habe die Version 8 schon ausprobiert (openxchange.eu, hier kann man Mailaccounts anlegen). Auch in dieser Version funktioniert die Dav-Sync von geteilten Aufgaben leider nicht. Verstehe das auch nicht, weil Adressbuch und Kalender problemlos gesynct werden. Bin wieder auf Nextcloud umgestiegen; hier läuft alles problemlos.

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Danke für den Erfahrungsbericht, das ist wirklich enttäuschend.. insbesondere, da Dav-Sync von geteilten Aufgaben bei mir damals, als ich Teamaccounts bei mailbox.org erstellt habe, schon einmal funktioniert hat. Nachdem dieser Forenthread schon 20 Monate offen ist, ist das aber wohl schon länger her, als ich gedacht hätte.

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Nun haben wir 2025 - hat jemand eine Lösung für das Problem?

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Gut, dass ich über diese Unterhaltung gestolpert bin. Ich war kurz davor nur deswegen unsere zwei separaten Mailbox.org Accounts in ein "Team" zu überführen. Aber wenn die Freigabe von Aufgaben nicht funktioniert, dann lasse ich das jetzt lieber mal.

Eventuell kann man sich mit App-Passwörtern behelfen, solange man dem Partner vertraut, dass er dann in DAVx5 nicht auch noch Kontakte, Kalender etc. aktiviert.

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Hat sich denn diesbezüglich mittlerweile etwas getan oder so etwas simples wie die Synchronisierung von freigegebenen/geteilten Aufgabenlisten zu kompliziert für "freie" Software und europäische Anbieter, dass man doch gleich wieder bei den US-Diensten bleiben kann?

Entschuldigt den Zynismus, aber es ist verdammt schwer jemanden und sei es auch nur die eigene Familie von Google, Apple oder Microsoft weg zu bekommen, wenn man nicht mal gemeinsame Aufgabenlisten führen kann...

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Basierend auf dem was man online so finden kann, scheint es wohl nach wie vor nicht zu gehen. Ich selbst hab es auch nicht hinbekommen. Der Besitzer der Tasks-Liste hat darauf Zugriff, aber User mit denen die Liste geteilt wird, können sie nicht sehen.

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Ich habe das auch gerade mit Schrecken festgestellt. Alles von Google zu mailbox.org übertragen inkl. 3 Accounts und dann geht so was banales nicht. Ich kanns kaum glauben.

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Das ist irgendwie nirgendwo kompatibel. Egal von und zu welchem System auch. Interessiert wohl niemanden.

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Also ich habe mir das mal genauer angeschaut und fairer weise muss man sagen dass mailbox.org hier eigentlich nichts dafür bzw. machen kann. Die aktuelle technische Basis für mailbox.org ist OpenXChange v8 und OpenXChange unterstützt das nicht. Siehe https://documentation.open-xchange.com/develop/middleware/miscellaneous/caldav_carddav/caldav_clients.html#tasks

Und selbst bei Google geht es nicht und ging wohl auch noch nie. Hab ich gestern extra nochmal probiert.


Wenn man sich die Liste bei tasks.org in der Doku (https://tasks.org/docs/sync_caldav) für den Bereich CalDAV anschaut, wo die Tasks mit drin sind, merkt man schnell das das ein eher kaum unterstütztes Feature ist.

Ich hab gestern mal testweise Baikal als Server installiert und da gehts auch nicht. Im OSS Bereich bleibt damit nur noch Nextcloud wenn man das Feature unbedingt haben will und nichts extra bezahlen will fürchte ich.

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Naja, ja und nein. Klar liegt es an OX, das ist ja jedem bewusst. Aber da hätte sich in den letzten Jahren auch einiges tun können.

Die Situation ist doch aber letztendlich folgende:

Man macht gerade - aus absolut nachvollziehbaren, wichtigen! Gründen - viel Stimmung und Werbung für den Wechsel aus US-amerikanischen Diensten, rein in europäische. Idealerweise Dienste, die dazu noch auf Open Source Lösungen basieren.

Das heißt, man möchte die Menschen, Einzelpersonen, Familien, kleine Teams, Unternehmen, raus aus den Ökosystemen von Google, Microsoft und Apple holen.

Diese lassen sich darauf ein und dann.... kann man nicht mal gemeinsame Aufgaben/Erinnerungslisten führen? Dazu braucht es Extra-Apps? Eigene Dienste? Man darf wieder anfangen, herumzufrickeln? Nichts mit "ein Account, eine Rechnung und es läuft" sondern "ja also für email gehst du dahin. Für geteilte Aufgaben brauchst du aber einen anderen Dienst, ggf. sogar eine andere App. Und wenn du Benachrichtigungen in einem gemeinsamen Kalender haben möchtest, brauchst du sogar noch einen dritten Dienst und eine dritte Rechnung".

Ernsthaft? Wie soll ich so etwas denn jemandem erklären und schmackhaft machen? Wenn du nicht gerade alleine vor dich hin lebst hast du also wieder die Wahl zwischen

- Gefrickel und Geschuster aus zwei, drei verschiedenen Plattformen

ODER

- alles aus einer Hand, funktioniert out of the box, zuverlässig, günstig. Dafür aus den USA


Und dann jammer die Community wieder "buhuhu alle gehen in die US Cloud"...

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Zwischen z.B. Google und mailbox.org ist in Bezug auf Aufgaben in der Familie teilen keinerlei Unterschied. Meta & AWS bieten es gar nicht an und Office 365 mit komplettem Exchange ist, noch, ein anderes Level. Kann aber im Family Account keine eigene Domain und die Business Accounts sind wesentlich teurer als mailbox.org.

Man geht aus den US Clouds nicht wegen der Kosten oder der fehlenden Features. In der Skalierung wo die unterwegs sind ist es als kleiner Anbieter kosten und featuretechnisch unmöglich mitzuhalten. Von der schlechteren Integration in die bestehenden Ökosysteme ganz zu reden. Seh ich bei uns im Konzern tag täglich. Was wir den US Techfirmen im Jahr an Geld überweisen ist unfassbar viel Geld.

Ich persönlich wechsle weil ich auf die big 7 keine Lust mehr habe, meine Daten bei einem europäischen Anbieter haben und die EU stärken will. Das eine oder andere fehlende Feature nehme ich hin. Hätte ich es bequem und billig haben wollen wäre ich bei Google und Co. geblieben.

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  • Apple Reminders: Task Listen, die ich innerhalb der Familie teilen kann und mit Desktop und Mobile Apps synchronisieren
  • Microsoft ToDo: Task Listen, die ich innerhalb der Familie teilen kann und mit Desktop und Mobile Apps synchronisieren kann.

"Man geht aus den US Clouds nicht wegen der Kosten oder der fehlenden Features."
Das hat niemand behauptet. Aber wenn man aus den US Clouds raus geht, sollten wenigstens Basics funktionieren. Wie zum Beispiel die Möglichkeit geteilte Aufgabenlisten am Smartphone zu haben oder in einem gemeinsamen Kalender eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn jemand einen Termin hinzufügt, ändert oder löscht.

"Das eine oder andere fehlende Feature nehme ich hin"
Es geht um Basics im Familienleben, kleineren und mittleren Teams. Nicht um goldene Wasserhähne.

"Meta & AWS bieten es gar nicht an"
Die bieten grundsätzlich gar nichts von dem an, wovon wir hier sprechen. Verstehe nicht, worauf du hinaus willst und was die zwei hier zu suchen haben.

"Kann aber im Family Account keine eigene Domain und die Business Accounts sind wesentlich teurer als mailbox.org."
Hat zwar nichts mit dem Thema hier zu tun, aber die Office 365 Familienlizenz ist günstiger als Mailbox.org für fünf Personen und eigene Domains sind für die meisten Menschen absolut kein use case.

Aber um es nochmal klar zu machen:
Es geht nicht um Kosten, es geht um Basisfunktionen. Ich empfinde mailbox.org als grundsätzlich guten Anbieter und möchte bsp. meine Familie und ein paar betreute Gruppen aus den drei großen Ökosystemen herausholen. Und mb.org können auch nur anbieten, was die zugrundeliegende Software zur Verfügung stellt.
Es ist aber verdammt schwer, sogar die eigene Familie davon zu überzeugen, wenn alltägliche Basics nicht oder nur mit viel Aufwand funktionieren. Der Familienkalender ist mittlerweile eine Katastrophe, weil man nicht mehr mitbekommt, wenn jemand einen Termin anpasst oder einträgt oder löscht. Gemeinsame Aufgabenlisten lassen sich praktisch nicht pflegen, weil sie nur im Web zur Verfügung stehen.

Beides könnte man bsp. mit NextCloud abdecken, da ist dann aber wieder eine Trennung zwischen eMail-Konto und Kalender notwendig und es ist ein elendes Gefrickel für alle Beteiligten.

Und darum geht es letztendlich. Ernüchterung an allen Ecken, dass das "ich logge mich mit meinem Account ein und es funktioniert" sofort ein "also ich brauche fünf Apps, sieben Accounts und dann muss ich da links klicken, wenn ich das machen möchte und dort rechts, wenn ich.... achnee anders herum" wird, sobald man auf "freie europäische Alternativen" setzen möchte.

Da können die Mädels und Jungs von mailbox.org gar nichts für, sagt auch niemand. Aber das sind die Erfahrungen die man in den letzten Monaten (wieder mal) gemacht hat und von vielen Freunden, Bekannten und Kollegen mitbekommt, welche die Situation in den USA als Katalysator sahen, sich Richtung europäischer Dienste zu entwickeln.

So wird das nichts mit "europäischer Souveränität", wenn simpelste Alltagsaufgaben für Otto Normal nicht mehr darstellbar sind oder nur mit komplexen Einrichtungen.

Das Feedback zum Login 2.0 von Nicht-Interesserierten oder Nicht-IT'lern ist ja auch eindeutig. Meine Frau hätte es nicht alleine geschafft, ihr Mailbox.org eMail-Konto, Kalender und Adressbuch wieder auf ihrem Smartphone einzurichten. No chance.

Klar, kann man jetzt sagen "dann sollen die halt bei den großen Anbietern bleiben". Ist halt nicht viel für "europäische Souveräntität" gewonnen.

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