E-Mail Konto von Office365 (Exchange) auf Mailbox.org mit IMAP und Cal- und Carddav übertragen

Kleine Ergänzung. Das Microsoft365 Konto läuft mit einer eigenen Adresse (ich@meineDomain.de), die auch beibehalten werden soll. Also auch das Mailbox-Konto soll auf ich@meineDomain.de laufen.

Die E-Mails kannst du mit dem Umzugsservice übertragen. Den Rest musst du manuell importieren.

Leider funktioniert das gerade nicht: Ich stehe vor dem selben Problem, habe IMAP in Outlook explizit freigegeben und ein App-Passwort erstellt. Trotzdem kann audriga keine Verbindung zu Outlooks IMAP-Server herstellen.

Frank

Ja, ein Übertragen der Mails, Kalendereinträge, Kontakte und Aufgaben von M365 zu mailbox ist möglich, erfordert jedoch etwas "Handarbeit". Wenn es bei Dir nur um ein paar Postfächer geht, ist das aber zu stemmen.

Vorbereitung:

Das M365-Konto ist in die lokal installierte Anwendung "Outlook (classic)" eingebunden. Im selben Outlook-Profil wird mailbox als IMAP-Konto hinzugefügt (bei geöffnetem Outlook über "Datei" --> "Konto hinzufügen").

Wenn Du in Outlook die Ordner-Ansicht wählst, wird Dir links unter Deinem Baum für M365 ein weiterer Ordner-Baum für mailbox angezeigt. Lege in der Ordnerstruktur von mailbox weitere Ordner für Kalender, Aufgaben und Kontakte an. Zu beachten ist, dass die Ordner den richtigen Typ haben müssen (IPM.Taks für Aufgaben, IPM.Contact für Kontakte, IPM.Appointment für Kalender). Prüfen kannst Du das, indem Du einen Rechtsklick auf den Ordner machst und "Eigenschaften" auswählst. Da steht dann "Bereitstellen in diesem Ordner mit:" der jeweilige Typ, den Du ggf. noch ändern kannst. Wenn Du nach dem Anlegen der Ordner Dein Outlook neu startest, haben die Ordner auch die entsprechenden Symbole im Baum. Sind alle Ordner korrekt angelegt, installierst Du den "CalDav Synchronizer" und verbindest die frisch angelegten Ordner (Kontakte, Aufgaben, Kalender) mit den korrespondierenden Ordnern auf dem mailbox-Server. Das ist alles sehr gut hier beschrieben.

Umzug Mails:

Markiere in Deinem M365-Baum die Mails oder besser noch die jeweiligen (Unter-)Ordner, die Du umziehen möchtest, und ziehe sie in den Posteingang des mailbox-Baums (bzw. in den Sent-Ordner für gesendete Elemente). Die Mails werden dann zunächst lokal in den mailbox-Ordner von Outlook verschoben und im Hintergrund auf den mailbox-Server geladen. Das kann je nach Anzahl und Größe der Mails auch mal eine Stunde oder länger dauern ;o) Unten im Outlook-Fenster solltest Du einen Statusbalken sehen. Hinweis: Wenn Du die Strg-Taste gedrückt hältst, während Du per Drag and Drop die Mails in den mailbox-Ordner beförderst, werden die Nachrichten KOPIERT und nicht verschoben - was ich persönlich besser finde, da Du dann noch eine temporäre Sicherung in Deinem M365-Ordner hast.

Umzug Kontakte:

In der Ordner-Ansicht von Outlook wählst Du Deinen Kontakte-Ordner von M365 aus. Markiere alle Kontakte (Strg + A) und ziehe sie mit der Maus in Deinen Kontakte-Ordner von mailbox. Auch hier kannst Du die Strg-Taste gedrückt halten, um die Kontakte zu kopieren statt zu verschieben.

Umzug Aufgaben:

In der Ordner-Ansicht von Outlook wählst Du Deinen Aufgaben-Ordner von M365 aus. Markiere alle Aufgaben (Strg + A) und ziehe sie mit der Maus in Deinen Aufgaben-Ordner von mailbox. Auch hier kannst Du die Strg-Taste gedrückt halten, um die Aufgaben zu kopieren statt zu verschieben.

Umzug Kalendereinträge:

In der Ordner-Ansicht von Outlook klickst Du auf Deinen Kalender von M365. Gehe dann oben links auf "Datei" --> "Kalender speichern". Du wirst nun aufgefordert, im Dateibrowser einen Ordner auszuwählen. Gehe in dem Fenster zunächst auf "Weitere Optionen..." und wähle im "Datumsbereich" aus, dass Du den vollständigen Kalender speichern willst. Bei "Detail" wählst Du "Alle Details" und bei "Erweitert" kannst Du ggf. die privaten Elemente und die Anlagen auswählen. Danach speicherst Du den M365-Kalender als ics-Datei lokal ab.

In der Ordner-Ansicht von Outlook klickst Du auf Deinen Kalender von mailbox. Gehe dann oben links auf "Datei" --> "Öffnen und Exportieren". Wähle "Importieren/Exportieren" und dann "iCalender- (ICS) oder vCalender-Datei importieren". Wähle die ics-Datei, die Du gerade lokal abgespeichert hast, und folge dem Assistenten bis zum Abschluss.

Je nach Deinen Einstellungen im "CalDav Synchronizer" solltest Du nun zur Sicherheit manuell die Synchronisation starten und anschließend die (hoffentlich fehlerfreien) Synchronisationsreports prüfen. Außerdem schadet es nicht, im Webinterface von mailbox zu kontrollieren, ob auch wirklich alles da ist.

Willst Du Outlook weiterhin mit mailbox nutzen, entfernst Du aus dem aktuellen Profil einfach Dein M365-Konto und arbeitest mit dem IMAP-Konto von mailbox (wie oben angelegt) weiter. Kontakte, Kalendereinträge und Aufgaben werden über den "CalDav Synchronizer" abgeglichen. Das M365-Konto bei Microsoft musst Du natürlich separat löschen bzw. kündigen.