E-Mail Konto von Office365 (Exchange) auf Mailbox.org mit IMAP und Cal- und Carddav übertragen

Axel ●

Kleine Ergänzung. Das Microsoft365 Konto läuft mit einer eigenen Adresse (ich@meineDomain.de), die auch beibehalten werden soll. Also auch das Mailbox-Konto soll auf ich@meineDomain.de laufen.

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Stephan ●

Die E-Mails kannst du mit dem Umzugsservice übertragen. Den Rest musst du manuell importieren.

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Axel ●

Hallo Stephan,

der Umzugsservice ist leider sehr mäßig. Das einzige was rüberget sind die Mails. Das hat aber fast 18 Studen gedauert. In der Zeit hätte ich die auch neu schreiben können ;-)
Aber danke für die Antwort.
Grüße
Axel

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Frank Weichbrodt ●

Leider funktioniert das gerade nicht: Ich stehe vor dem selben Problem, habe IMAP in Outlook explizit freigegeben und ein App-Passwort erstellt. Trotzdem kann audriga keine Verbindung zu Outlooks IMAP-Server herstellen.

Frank

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Bernd ●

Ja, ein Übertragen der Mails, Kalendereinträge, Kontakte und Aufgaben von M365 zu mailbox ist möglich, erfordert jedoch etwas "Handarbeit". Wenn es bei Dir nur um ein paar Postfächer geht, ist das aber zu stemmen.

Vorbereitung:

Das M365-Konto ist in die lokal installierte Anwendung "Outlook (classic)" eingebunden. Im selben Outlook-Profil wird mailbox als IMAP-Konto hinzugefügt (bei geöffnetem Outlook über "Datei" --> "Konto hinzufügen").

Wenn Du in Outlook die Ordner-Ansicht wählst, wird Dir links unter Deinem Baum für M365 ein weiterer Ordner-Baum für mailbox angezeigt. Lege in der Ordnerstruktur von mailbox weitere Ordner für Kalender, Aufgaben und Kontakte an. Zu beachten ist, dass die Ordner den richtigen Typ haben müssen (IPM.Taks für Aufgaben, IPM.Contact für Kontakte, IPM.Appointment für Kalender). Prüfen kannst Du das, indem Du einen Rechtsklick auf den Ordner machst und "Eigenschaften" auswählst. Da steht dann "Bereitstellen in diesem Ordner mit:" der jeweilige Typ, den Du ggf. noch ändern kannst. Wenn Du nach dem Anlegen der Ordner Dein Outlook neu startest, haben die Ordner auch die entsprechenden Symbole im Baum. Sind alle Ordner korrekt angelegt, installierst Du den "CalDav Synchronizer" und verbindest die frisch angelegten Ordner (Kontakte, Aufgaben, Kalender) mit den korrespondierenden Ordnern auf dem mailbox-Server. Das ist alles sehr gut hier beschrieben.

Umzug Mails:

Markiere in Deinem M365-Baum die Mails oder besser noch die jeweiligen (Unter-)Ordner, die Du umziehen möchtest, und ziehe sie in den Posteingang des mailbox-Baums (bzw. in den Sent-Ordner für gesendete Elemente). Die Mails werden dann zunächst lokal in den mailbox-Ordner von Outlook verschoben und im Hintergrund auf den mailbox-Server geladen. Das kann je nach Anzahl und Größe der Mails auch mal eine Stunde oder länger dauern ;o) Unten im Outlook-Fenster solltest Du einen Statusbalken sehen. Hinweis: Wenn Du die Strg-Taste gedrückt hältst, während Du per Drag and Drop die Mails in den mailbox-Ordner beförderst, werden die Nachrichten KOPIERT und nicht verschoben - was ich persönlich besser finde, da Du dann noch eine temporäre Sicherung in Deinem M365-Ordner hast.

Umzug Kontakte:

In der Ordner-Ansicht von Outlook wählst Du Deinen Kontakte-Ordner von M365 aus. Markiere alle Kontakte (Strg + A) und ziehe sie mit der Maus in Deinen Kontakte-Ordner von mailbox. Auch hier kannst Du die Strg-Taste gedrückt halten, um die Kontakte zu kopieren statt zu verschieben.

Umzug Aufgaben:

In der Ordner-Ansicht von Outlook wählst Du Deinen Aufgaben-Ordner von M365 aus. Markiere alle Aufgaben (Strg + A) und ziehe sie mit der Maus in Deinen Aufgaben-Ordner von mailbox. Auch hier kannst Du die Strg-Taste gedrückt halten, um die Aufgaben zu kopieren statt zu verschieben.

Umzug Kalendereinträge:

In der Ordner-Ansicht von Outlook klickst Du auf Deinen Kalender von M365. Gehe dann oben links auf "Datei" --> "Kalender speichern". Du wirst nun aufgefordert, im Dateibrowser einen Ordner auszuwählen. Gehe in dem Fenster zunächst auf "Weitere Optionen..." und wähle im "Datumsbereich" aus, dass Du den vollständigen Kalender speichern willst. Bei "Detail" wählst Du "Alle Details" und bei "Erweitert" kannst Du ggf. die privaten Elemente und die Anlagen auswählen. Danach speicherst Du den M365-Kalender als ics-Datei lokal ab.

In der Ordner-Ansicht von Outlook klickst Du auf Deinen Kalender von mailbox. Gehe dann oben links auf "Datei" --> "Öffnen und Exportieren". Wähle "Importieren/Exportieren" und dann "iCalender- (ICS) oder vCalender-Datei importieren". Wähle die ics-Datei, die Du gerade lokal abgespeichert hast, und folge dem Assistenten bis zum Abschluss.

Je nach Deinen Einstellungen im "CalDav Synchronizer" solltest Du nun zur Sicherheit manuell die Synchronisation starten und anschließend die (hoffentlich fehlerfreien) Synchronisationsreports prüfen. Außerdem schadet es nicht, im Webinterface von mailbox zu kontrollieren, ob auch wirklich alles da ist.

Willst Du Outlook weiterhin mit mailbox nutzen, entfernst Du aus dem aktuellen Profil einfach Dein M365-Konto und arbeitest mit dem IMAP-Konto von mailbox (wie oben angelegt) weiter. Kontakte, Kalendereinträge und Aufgaben werden über den "CalDav Synchronizer" abgeglichen. Das M365-Konto bei Microsoft musst Du natürlich separat löschen bzw. kündigen.

Ja, ein Übertragen der Mails, Kalendereinträge, Kontakte und Aufgaben von M365 zu mailbox ist möglich, erfordert jedoch etwas "Handarbeit". Wenn es bei Dir nur um ein paar Postfächer geht, ist das aber zu stemmen.

Vorbereitung:

Das M365-Konto ist in die lokal installierte Anwendung "Outlook (classic)" eingebunden. Im selben Outlook-Profil wird mailbox als IMAP-Konto hinzugefügt (bei geöffnetem Outlook über "Datei" --> "Konto hinzufügen").

Wenn Du in Outlook die Ordner-Ansicht wählst, wird Dir links unter Deinem Baum für M365 ein weiterer Ordner-Baum für mailbox angezeigt. Lege in der Ordnerstruktur von mailbox weitere Ordner für Kalender, Aufgaben und Kontakte an. Zu beachten ist, dass die Ordner den richtigen Typ haben müssen (IPM.Taks für Aufgaben, IPM.Contact für Kontakte, IPM.Appointment für Kalender). Prüfen kannst Du das, indem Du einen Rechtsklick auf den Ordner machst und "Eigenschaften" auswählst. Da steht dann "Bereitstellen in diesem Ordner mit:" der jeweilige Typ, den Du ggf. noch ändern kannst. Wenn Du nach dem Anlegen der Ordner Dein Outlook neu startest, haben die Ordner auch die entsprechenden Symbole im Baum. Sind alle Ordner korrekt angelegt, installierst Du den "CalDav Synchronizer" und verbindest die frisch angelegten Ordner (Kontakte, Aufgaben, Kalender) mit den korrespondierenden Ordnern auf dem mailbox-Server. Das ist alles sehr gut hier beschrieben.

Umzug Mails:

Markiere in Deinem M365-Baum die Mails oder besser noch die jeweiligen (Unter-)Ordner, die Du umziehen möchtest, und ziehe sie in den Posteingang des mailbox-Baums (bzw. in den Sent-Ordner für gesendete Elemente). Die Mails werden dann zunächst lokal in den mailbox-Ordner von Outlook verschoben und im Hintergrund auf den mailbox-Server geladen. Das kann je nach Anzahl und Größe der Mails auch mal eine Stunde oder länger dauern ;o) Unten im Outlook-Fenster solltest Du einen Statusbalken sehen. Hinweis: Wenn Du die Strg-Taste gedrückt hältst, während Du per Drag and Drop die Mails in den mailbox-Ordner beförderst, werden die Nachrichten KOPIERT und nicht verschoben - was ich persönlich besser finde, da Du dann noch eine temporäre Sicherung in Deinem M365-Ordner hast.

Umzug Kontakte:

In der Ordner-Ansicht von Outlook wählst Du Deinen Kontakte-Ordner von M365 aus. Markiere alle Kontakte (Strg + A) und ziehe sie mit der Maus in Deinen Kontakte-Ordner von mailbox. Auch hier kannst Du die Strg-Taste gedrückt halten, um die Kontakte zu kopieren statt zu verschieben.

Umzug Aufgaben:

In der Ordner-Ansicht von Outlook wählst Du Deinen Aufgaben-Ordner von M365 aus. Markiere alle Aufgaben (Strg + A) und ziehe sie mit der Maus in Deinen Aufgaben-Ordner von mailbox. Auch hier kannst Du die Strg-Taste gedrückt halten, um die Aufgaben zu kopieren statt zu verschieben.

Umzug Kalendereinträge:

In der Ordner-Ansicht von Outlook klickst Du auf Deinen Kalender von M365. Gehe dann oben links auf "Datei" --> "Kalender speichern". Du wirst nun aufgefordert, im Dateibrowser einen Ordner auszuwählen. Gehe in dem Fenster zunächst auf "Weitere Optionen..." und wähle im "Datumsbereich" aus, dass Du den vollständigen Kalender speichern willst. Bei "Detail" wählst Du "Alle Details" und bei "Erweitert" kannst Du ggf. die privaten Elemente und die Anlagen auswählen. Danach speicherst Du den M365-Kalender als ics-Datei lokal ab.

In der Ordner-Ansicht von Outlook klickst Du auf Deinen Kalender von mailbox. Gehe dann oben links auf "Datei" --> "Öffnen und Exportieren". Wähle "Importieren/Exportieren" und dann "iCalender- (ICS) oder vCalender-Datei importieren". Wähle die ics-Datei, die Du gerade lokal abgespeichert hast, und folge dem Assistenten bis zum Abschluss.

Je nach Deinen Einstellungen im "CalDav Synchronizer" solltest Du nun zur Sicherheit manuell die Synchronisation starten und anschließend die (hoffentlich fehlerfreien) Synchronisationsreports prüfen. Außerdem schadet es nicht, im Webinterface von mailbox zu kontrollieren, ob auch wirklich alles da ist.

Willst Du Outlook weiterhin mit mailbox nutzen, entfernst Du aus dem aktuellen Profil einfach Dein M365-Konto und arbeitest mit dem IMAP-Konto von mailbox (wie oben angelegt) weiter. Kontakte, Kalendereinträge und Aufgaben werden über den "CalDav Synchronizer" abgeglichen. Das M365-Konto bei Microsoft musst Du natürlich separat löschen bzw. kündigen.

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Axel ●

Hallo Bernd
herzlichen Dank für die tolle Anleitung. Diese Anleitung sollte bei mailbox ganz oben stehen. Damit hat alles geklappt. Einziges Hinderniss war, dass ich eine eigene Domain habe und das Konto bei mailbox schon eingerichtet hatte. Aber einfach mal die Hautadresse wieder auf die mailbox.org Adresse gewechselt und es lief super durch. Jetzt sind alle Daten drüben. Beim zweiten Exchange-Konto spare ich mir dann gleich den Umzugsservice und nutze gleich Deine Anleitung.
Nochmal tausend Dank
Axel

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Bernd ●

Hallo Axel,

freut mich, dass die Migration bei Dir nun geklappt hat! Ein Umstellen der mailbox-Adresse wäre meines Erachtens gar nicht notwendig gewesen. Das Vorgehen funktioniert auch mit der eigenen Domain. Du passt Deine DNS-Einträge an, sodass mydomain.de auf mailbox zeigt und richtest Deine Postfächer für name@mydomain.de bei mailbox ein. Sobald Du die MX-Einträge geändert hast, landen neue Mails bei mailbox - also nach einer gewissen Zeit, bis Deine DNS-Änderungen weltweit propagiert wurden. Deine M365-Postfächer funktionieren weiterhin (auch in Outlook!) und Du kannst Dich bei Microsoft auch weiterhin mit name@mydomain.de anmelden. Du wirst lediglich keine Post mehr in Deine M365-Postfächer bekommen. Nun kannst Du in Outlook mit der Migration beginnen, wie oben geschrieben. Du hast eben kurzzeitig zwei Postfächer für name@mydomain.de in Outlook konfiguriert: Eines für M365 und eines für mailbox.

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Michael Andreas ●

Moin ihr Lieben, das liest sich ja großartig.

Leider scheitere ich gerade daran, dass mich Outlook dabei blockiert, da ich die Adresse nicht hinzufügen kann.
Ich erhalte immer "Diese eMail-Adresse wurde bereits hinzugefügt", wenn ich ein Postfach parallel einrichten möchte - ich komme erst gar nicht bis zur Maske, wo ich IMAP Daten eingeben könnte.

Der Stand ist momentan, dass die Postfächer bei Mailbox alle eingerichtet sind, die externe Domäne ist validiert und ich würde nun gerne jeweils ein zweites Postfach in Outlook eintragen, um die Daten zu übertragen.

Im MX ist noch "buersten-de.mail.protection.outlook.com" hinterlegt ... kann dies wirklich schon geändert werden? Ich hab da etwas Sorge ;-)

Danke für eure Zeit,
Jürgen

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Bernd ●

Füge das IMAP-Konto nicht bei geöffnetem Outlook hinzu, sondern gehe den Weg über Systemsteuerung --> Mail (Microsoft Outlook) --> E-Mail-Konten... --> Neu... --> Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen --> POP oder IMAP. Damit kannst Du die gleiche E-Mail-Adresse zusätzlich zu Deinem M365-Account als IMAP-Postfach von mailbox nutzen und den Import durchführen.

Falls Du alle Postfächer korrekt bei mailbox eingerichtet hast, spricht nichts dagegen, die MX-Einträge abzuändern. Neue Nachrichten kommen dann eben in den mailbox-Accounts an und nicht mehr in den M365-Accounts. Wann Du die Daten umziehst (vorher/nachher), spielt keine Rolle.

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Axel ●

Hallo Jürgen,

du kannst leider in Outlook nicht zwei E-Mail-Konten mit derselben Mailadresse anlegen.

Ein Weg wäre, dass Du das mailbox-Konto unter der mailbox.org-Adresse in Outlook anlegst, die Mails und alles andere überträgst und danach im Mailbox-Account (auf der Webseite in den Einstellungen) Deine eigene Domainadresse als Primäradresse hinterlegts. Dann musst Du aber auch in den DNS den Mailboxerver eintragen.

Das MS365 Konto musst Du dann in Outlook löschen. Ob es dann allerdings funktioniert, dass Du das Mailbox-Konto auf Deine eigene Domain umbenennen kannst, kann ich nicht sagen, da ich damit auch gleich den Umstieg auf Thunderbird vollzogen habe. Im Zweifel läscht Du dann auch das Mailbox-Konto und richtest es nochmal in Outlook mit Deiner eigenen Domain ein. Dann lädt es ja wieder alles vom Mailbox-Server herunter.

Aktuell habe ich bei der Adressbuchanbindung über CardDAV ein Problem, da mailbox zu Thunderbird keine Verbindung über CardDAV herstellt. Der Support arbeitet hieran schon einen Monat. Ob das Problem bei Outlook auch besteht, wäre mal interessant zu wissen.

Grüße

Axel

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Michael Andreas ●

Lieber Axel,

vielen Dank für Deine Zeilen :) leider strauchle ich doch schon zu Beginn Deiner Hilfe. Dass ich keine zwei gleiche Postfächer einrichten kann ist ja nun mal so, daher hab ich ein Alias angelegt und versuche jetzt mit Outlook (und zum Test auch Thunderbird) dieses Alias Postfach zu verbinden. Bekomme aber einen "Temporary authentication failure."
Muss dazu bereits der MX zu Mailbox.org zeigen? Ich meine ich könnte es mir vorstellen, Sorge mich aber, dass ich danach an meine MS365 Daten im Outlook nicht mehr ran komme.
Da ich den Eintrag über einen externen Dienstleister machen muss und selbst keinen Zugriff auf die Domainverwaltung habe, dauert sowas ja immer ... und ich kann es leider nicht einfach mal "kurz testen".

Viele Grüße, Jürgen

PS: Das Thema Adressbuchanbindung behalte ich später definitiv im Auge ;-)

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E-Mail Konto von Office365 (Exchange) auf Mailbox.org mit IMAP und Cal- und Carddav übertragen

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