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Neue mailbox.org Suite: Frisches Design und smarte Features jetzt in der Beta testen

mailbox.org Support hat dies geteilt, 25 Tage her
vorgeschlagen

Liebe Community,

großartige Neuigkeiten für alle mailbox.org-Nutzer! Ab sofort steht Ihnen die neue mailbox.org Suite als Beta-Feature zur Verfügung!

Was Sie erwartet? Ein frische Design und intuitive Bedienung, die Ihre tägliche Arbeit spürbar erleichtert. Jeder Aspekt der Benutzeroberfläche wurde neu gedacht – für schnellere Navigation, bessere Übersicht und mehr Effizienz.

Die Highlights:

  • Komplett neue, moderne Benutzeroberfläche
  • Nutzung als Progressive Web App (PWA) auf Ihrem Smartphone
  • Verbesserter Darkmode für augenschonendes Arbeiten
  • "Senden rückgängig machen"-Funktion
  • Zahlreiche Verbesserungen bei E-Mail und Kalender
  • Und vieles mehr!

So werden Sie Beta-Tester in nur 3 Schritten:

  1. Öffnen Sie den mailbox.org Webmailer und gehen Sie zu: Einstellungen > mailbox.org > Services > mailbox.org Beta
  2. Akzeptieren Sie die Teilnahmebedingungen
  3. Aktivieren Sie die neue mailbox.org Suite und legen Sie direkt los!

Wichtiger Hinweis:

  • Beta-Features können noch Bugs enthalten. Wir empfehlen daher, keine kritischen Prozesse an diese Features zu knüpfen.
  • Die Anzahl der Beta-Teilnehmer bei diesem Beta-Feature ist zu Beginn begrenzt.

Als Beta-Tester erhalten Sie frühzeitig Zugriff auf neue Funktionen und können mit Ihrem Feedback helfen, mailbox.org noch besser zu machen.

Alle Details zu den neuen Features finden Sie hier: https://mailbox.org/de/post/mailbox-org-suite-beta

Gestalten Sie mit uns die Zukunft sicherer, komfortabler E-Mail-Kommunikation – wir freuen uns auf Ihr Feedback hier im Forum.

Ihr mailbox.org-Team

Antworten (57)

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Mist, eben wollte ich vorhersagen, dass hier gleich Zapata kommt und was zu meckern hat... zu spät.


Kam bei mir auch - 1x neu laden und etwas Geduld und dann klappt es auch

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Moin Zapata,

das ist wohl unser Filter für spezielle User ;)

Spaß beiseite - die Settings sind gleich wieder da.

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Mailbox.org Menu ist teilweise wieder verfügbar, aber das Feature lässt sich nicht aktivieren.

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Dass man wegen einem Beta Feature das komplette mailbox.org Menü abschießt, ist in der Tat eine Glanzleistung. Egal, dann kann ich die neue Suite nicht testen, aber vielleicht MUSS ich andere Einstellungen vornehmen!

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Jetzt hat es funktioniert!

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Das sieht auf den ersten Blick schon einmal mega aus, endlich zeitgemäß. Eine Frage: Bin ich blind, oder kann man in der Beta keine Accounts mehr erstellen/bearbeiten für die Familie/das Team?

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Hallo Jimmyace,

das siehst du korrekt. Support für Familien-Accounts ist noch nicht eingebaut, kommt aber noch :)

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D.h. wenn man jetzt was machen müsste, einfach Beta deaktivieren?

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Super, das mailbox.org Menü ist kaputt!

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Hallo Jimmyace,

ja, das wäre ein Weg. Man kann sich auch unter https://office-sso.mailbox.org direkt in die Nicht-Beta einloggen.


Viele Grüße

Hendrik

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Erster Eindruck ohne längere Tests: HOT!! Gefällt mir optisch schonmal richtig gut. Und einige der neuen Funktionen klingen sehr attraktiv. Starkes Update, wertes Mailbox-Team :)

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Ja, auf den ersten Blick super! Klar, hier und da markt man, dass es noch beta ist, aber darum heißt es ja beta. Erstmal klar Daumen hoch.

P.S. Der neue Dark-Mode ist schön aber ist der jetzt dauerhaft? Ich habe tatsächlich den Button zum wechsel zwischen light und dark noch nicht gefunden.

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Der Dark-Mode folgt automatisch den Systemeinstellungen. Ein manuelles Umschalten ist aktuell nicht möglich.

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Das Theme passt sich dem OS/Browser an. Wir experimentieren hier aber noch mit verschiedenen Varianten und möglichen Einstellungen für Kundinnen und Kunden.

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Ich habe den Darkmode im Browser aktiviert, kann ihn aber bei Emails grundsätzlich nicht leiden. Da wäre eine manuelle Auswahl sehr hilfreich!

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Ist notiert :)

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Ein Wechsel zwischen Dark Mode und einem Light Mode der Webseite sollte eingebaut werden. Nicht alle finden Dark Mode gut oder wollen wegen Inkompatibilität mit ihrem Theme nicht nutzen. Das sollte berücksichtigt werden.

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Hallo,

wir haben das notiert. Wir testen auch mit weiteren Theming-Einstellungen.

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EDIT: Ups, hatte nicht gesehen, dass die neue Office Suite erst aktiviert werden muss ...

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Hi!

In der Appsuite 8 kann man (im Original) Themes wählen, mit unterschiedlichen Hintergründen und Farbkombinationen. Wurde diese rein optische Option bei mailbox.org entfernt?

lg/Peter

PS: Ich hatte die 8er Appsuite bei w4h.shop abonniert und dort eine Zeit lange genutzt ...

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Hallo,

Beschreibung und Screenshot lassen darauf schließen, dass hier die Beta gar nicht aktiv ist.

Zur Nutzung der neuen mailbox Suite gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. In den Einstellungen am Beta Programm teilnehmen
  2. In der Beta können Sie dann die mailbox.org Suite Beta aktivieren
  3. Beim nächsten Login wird die Beta aktiv und das User Interface wird *deutlich* anders aussehen

Viele Grüße

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Hallo Peter,

ja, für den Moment. Wir experimentieren hier noch etwas.

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Doch, die Beta ist aktiviert. Aber ich hatte nicht bedacht, dass die neue Office Suite auch nochmal extra aktiviert werden muss. ;)

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Hmmm, jetzt habe ich die neue Suite aktiviert. Besagte E-Mail sieht nun zwar gut aus, allerdings haben jetzt so ziemlich alle E-Mails einen weißen Hintergrund mit schwarzem Text. In der alten Suite waren die Hintergründe wenigsten auch dunkel, auch wenn die Farbgebung nicht immer passte.

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Themes fehlen und nicht einmal das mailbox.org Logo kann geladen werden.

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Stimmt. Jetzt wo du es sagst, das Logo oben links fehlt. Aber dafür gibt es ja die Beta. Wird bestimmt gefixt. ;)

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Ich hab auch ca. 15 Minuten nach dem Switch für Dark Mode an/aus gesucht. Auf jeden Fall bitte ermöglichen, dass man hier manuell umschalten kann:

- Auto (Default)
- Dark
- Light

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Sehe ich genauso. Leider werden ja die meisten E-Mails trotzdem mit weißem Hintergrund dargestellt, selbst die Plaintext-Mails von mailbox.org.

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In Firefox lässt sich der Dark Mode übrigens einfach deaktivieren über "Einstellungen / Sprache und Erscheinungsbild / Erscheinungsbild von Websites". Das betrifft dann zwar alle Webseiten, aber da die meisten anderen eine Konfiguration anbieten, ist das eventuell ein brauchbarer Workaround.

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Kurze Rückmeldung zum Kalender:

Es war in der Vergangenheit schon immer etwas frustrierend, wie gering die Auswahl der unterschiedlichen Farben für die Termine war. Dass die Auswahl jetzt anscheinend noch deutlich eingeschränkter ist, finde ich wirklich sehr schade!

Es würde die Unterscheidung von Terminen in einem gut gefüllten Kalender bedeutend erleichtern, wenn man aus dem gesamten Farbspektrum wählen könnte.

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Es scheint, als würde das Sortieren nach ungelesenen Mails nicht mehr funktionieren:

früher:

sortiert nach ungelesen und dann in der Reihenfolge des Mailseingang

jetzt:

irgendwo mittig in Reihenfolge des Maileingangs, aber ungelesene Mails sind nicht mehr sichtbar, egal ob aufsteigend oder absteigend

P.S.: Liegt wohl daran, dass ich viele Mails im Ordner habe, da werden nicht alle geladen. Wenn ich runter scrolle und nachlade, dann ist die Performance sehr schnell unter aller Sau und der (Firefox) Tab hängt.

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Hallo Sebastian,

das Verhalten können wir nicht nachvollziehen. In unseren Tests funktioniert die Filtern und die Sortierung.

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Hallo Hendrik, dann habe ich vermutlich einfach mehr Mails in dem Ordner.

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Ist bei dir "Group by: Conversations" aktiv? Funktioniert es, wenn du das deaktivierst?

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Ich habe mich wieder abgemeldet und gerade keine Zeit das zu testen. Aber ja, ich hatte "Group by: Conversations" aktiv.

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Es ist keine Möglichkeit da um zu aktivieren !261806264240a14c34e8b551febf727e

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Hallo,

Bedingung für die Teilnahme ist der Login 2.0. Der Support hilft hier gerne weiter und migriert den ggf. auf Wunsch.

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Trotz Teilnahme am 2.0 immer noch das gleiche Fenster wie oben !

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Vielleicht

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?

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Can you migrate me to Login 2.0 please? I'd like to test the new suite. Thanks.

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Hallo,

@Thorsten-Karin: ich habe deinen Account geprüft: bei dir war und ist der Login 2.0 nicht aktiv.
@Marco: auch dein Account nutzt noch nicht den Login 2.0

Ihr könnt euch aber beide an den Support wenden, bzgl. einer Freischaltung.


Viele Grüße

Hendrik

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Moin, danke erstmal für die neue Oberfläche. Mir gefällt sie bisher sehr gut und gefühlt flotter als die alte Variante! :)
Ein Idee hätte ich noch zum Thema Mails verschieben. Aktuell ist es so, dass man, wenn man eine Mail verschiebt, diese manuell einem Ordner zuweisen muss. Könnte man es ähnlich wie bei outlook.com integrieren, dass in dem Menü der Unterordner ein Suchfeld auftaucht und man dort den zu suchenden Ordnernamen einträgt?

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Bei outlook.com sieht es wie folgt aus:

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Das würde das verschieben von E-Mails in der WebUI deutlich beschleunigen.
Danke und viele Grüße!

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Das neue Einstellungsmenü sieht echt schick aus und hat sogar eine Suchfunktion!

Was mir auch gut gefällt: Nach dem Schließen und erneutem Öffnen des Browsers bin ich weiterhin eingeloggt. Vorher musste ich mich immer neu anmelden inkl. 2FA, das war recht nervig.

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Das ist seltsam - die neue mailbox.org Suite nutzt an der Stelle auch „nur“ den Login 2.0. Es gibt da keine Unterschiede.

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Gut zu wissen, dann beobachte ich das mal die nächsten Tage.

Welches Verhalten wäre denn generell zu erwarten?

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Tatsache, auch am nächsten Tag bin ich noch eingeloggt. Das war vorher definitiv nicht so.

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Ich muss mich scheinbar nach jedem Schließen des Browsers neu mit 2FA anmelden, obwohl die automatische Abmeldung auf Nie gesetzt ist.

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Schaut fürs erste mal super aus - weiter so!


Würde mich aber anschließen den Darkmode manuell umstellen zo können.
Und wenn ich mir noch etwas Wünschen könnte wären es Favicons als Kontaktbilder -> Also wenn ein Newsletter kommt das dann nicht die Initialen stehen sondern das Logo welches auch bei einem Tab im Browswer wäre. :)

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Aber dann bitte die Favicons optional, also zum Abschalten. Ich mag weder die Initialen noch Kontaktbilder.

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Die Kontaktbilder sind übrigens im Zahnrad-Menü abschaltbar.

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Aber wohl nur für die Liste. Nicht im Kopf der Mail selbst.

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Gibt es irgendwo eine Liste mit bekannten Problemen der Beta? Ich wollte eben eine externe Domain hinzufügen und hatte das Problem, dass nicht der übliche Sicherheitsschlüssel angezeigt wurde, sondern nur die erwartete Meldung "Validierung der externen Domain fehlgeschlagen".

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Hallo Michael,

können Sie zu diesem Thema bitte ein Ticket bei unserem Support unter https://support.mailbox.org oder helpdesk@mailbox.org aufmachen? Wir benötigen noch ein paar Details zu diesem Vorgang, damit das prüfen können.

Vielen Dank und herzliche Grüße

Ihr mailbox.org-Team


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Ein paar nützliche Links:

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Hallo,

Ticket ist erstellt.

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Hallo Michael,

der Sicherheitsschlüssel wird nun angezeigt. Der Kasten und Text dazu erfahren noch etwas Liebe von uns, aber die Funktion selbst ist schon mal wieder gegeben.


Viele Grüße

Hendrik

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Bei mir werden weder Bilder im Drive angezeigt noch im Portal. Außerdem vermisse ich die "mit Stern markieren" Funktion. Geht nur mit Flaggen. Und eine Veränderung der Hintergrundfarbe plus -bildern steht noch aus. Ansonsten sieht man, das viel Arbeit hineingesteckt wurde, um dem Ganzen einen mailbox.org- Anstrich zu geben

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Hallo,

wenn das Problem bestehen bleibt, dann wird möglicherweise ein Ticket beim Support notwendig sein.

Es werden bei der Aktivierung Anpassungen am Speicher vom Drive vorgenommen. Evtl. hat hier was nicht funktioniert.


Sind viele Dateien im Drive vorhanden?


Viele Grüße

Hendrik

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Ja das Drive ist schon gut gefüllt, aber egal welchen Ordner ich öffne, es erscheint nur ein Platzhalter Bild (im Firefox, neueste Version)

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Hallo,

dann gerne ein Ticket eröffnen, damit wir uns das anschauen können.


Viele Grüße

Hendrik

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Fuktioniert jetzt, auch wenn die Bilder langsam laden. Auch im Portal klappt es und Notizen werden jetzt ebenfalls angezeigt

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Ich geh mal davon aus, dass das im Großen und Ganzen einfach ein Upgrade auf die aktuelle Version von Open-Xchange ist, oder? Mir ist nur nicht klar, weshalb dann in der News von einem "ehemaligen" Webmailer gesprochen wird. Zum Design kann ich nur sagen, dass das Einzige, was mich interessiert, ist, dass bestehende Funktionen beibehalten werden. Den gegenwärtigen Trend zur Vereinfachung, den manche als zeitgemäß bezeichnen möchten, sehe ich eher kritisch, wenn es bedeutet, dass man mit dem Produkt am Ende weniger tun kann als zuvor.

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Nachdem ich kurzzeitig die neue Oberfläche ausprobieren konnte (Bin Beta-Tester und die neue Oberfläche wurde aktiviert), ist jetzt alles wieder beim Alten. Seltsam ...

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Ist mir auch passiert, als ich den alten URL (office...) statt des neuen (app...) geöffnet habe. Abmelden und neu anmelden sollte es beheben.

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Wenn man einmal angemeldet ist, kann man in der Tat zwischen alt (office-sso) und neu (app) wechseln.

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Danke für die Antworten - hatte mich über office-sso angemeldet. Jetzt klappts!

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Hallo,
wir verbieten nicht den Login über beide Seiten, aber der beste Weg ist der Login über https://login.mailbox.org. Dort wird man entsprechend der eigenen Einstellungen weitergeleitet.


Viele Grüße

Hendrik

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Ist das denn kompatibel? Da müssen doch sicher Anpassungen in der Datenbank vorgenommen werden, die man später nicht einfach wieder downgraden kann.

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Hallo Frogger,

die Anpassungen haben wir bereits vorgenommen. Die Backends sind grundsätzlich kompatibel, weshalb man auch aus der Beta wieder austreten kann.

Es existieren hierzu Einschränkungen, denn in der Beta gibt es Funktionen, die es in der aktuellen Version nicht gibt (bspw. andere Möglichkeiten für Wiederholungen bei Terminserien). Hier könnten Einträge u.U. nicht korrekt dargestellt werden.

Dennoch sind die beiden Systeme grundsätzlich kompatibel und solange man kann ziemlich problemlos wechseln.


Viele Grüße

Hendrik

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Bei mir speichert er die Reihenfolge der Kacheln im Portal (noch immer) nicht. Egal, was ich mache, ob ich sie in den Einstellungen sortiere oder im Portal per Drag and Drop an neue Stellen ziehe ... beim nächsten Login sind deren Positionen wieder zurückgesetzt. War aber auch schon in der alten Version so.

Die Suche in den Einstellungen ist toll ... funktioniert aber anscheinend nur eingeschränkt. Hatte z.B. nach "Beta" gesucht, da kam nichts, obwohl es ja unten klar diesen Menupunkt gibt. Und, na gut, bei "Dark Mode" hat er wohl nichts finden können, wie ich dann hier gelesen habe ;-).

Ansonsten gefällt's mir auch recht gut. Scheint deutlich schneller.

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Hallo,

ja, einige Einstellungen sind noch unvollständig und werden erst in den nächsten Wochen besser integriert. Hierzu zählt die Suche, aber auch einzelne Funktionen, die in der Beta der mailbox.org Suite noch fehlen.


Viele Grüße

Hendrik

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Ich hoffe dazu zählt auch die Anzeige aller Anhänge im Drive Ordner. Darauf hatte ich mich schon gefreut

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Für alle die auf den Dark Mode Wert legen und keine Option finden. Mit Ironfox mit Dark Reader als Plugin funktioniert es super. Auch Mail-Inhalte werden dann dunkel angezeugt. Firefox sollte natürlich zum selben Ergebnis führen.

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Hallo,

das Theme wird anhand der Einstellungen im Browser automatisch gesetzt. Daher gibt es hierfür keine Option. Wir prüfen aber die Freischaltung des Themings durch User, sodass man selbst bspw. zwischen dem Light und Dark Theme wechseln kann.


Viele Grüße

Hendrik

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Wieso macht man das so? Scheint ja nur mit bestimmten Setups zu funktionieren (OS, Browser, etc.). Fazit: OX war, ist und bleibt wohl Mist. Danke.

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Ich konnte mein Vivaldi nicht so einstellen, dass das DarkMode auch von OX übernommen wurde. Der Automatismus ist Mist. Es gibt Browser- und OS-Themes, die nicht einfach Schwarz oder Weis sind.

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Mit Vivaldi funktioniert es bei mir, allerdings nur, wenn folgende Option aktiviert wurde:

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Themes und Dark Mode sind ein ganz neues Thema hier! :-)

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Zusätzlich zur Auswahl bezüglich Light- und Dark-Mode wären auch farbliche Akzente wieder toll, wie es vorher war ... Blau, Orange ...

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Hallo,

Keine Angst, in Sachen Theming ist noch nicht das letzte Wort gesprochen.


Viele Grüße

Hendrik

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Ich bin gespannt, was da kommt ...

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@ zapata: Ich habe auch Vivaldi (7.3.3635.12 (Stable channel) stable (64-Bit) ) und die Option nicht aktiviert. Dennoch werden bei Mailbox.org Beta bis auf drei Bereiche alle in Dark Theme wie unter Xubuntu 24.04.4 eingestellt angezeigt. Es wird also nichts erzwungen. OX ist eine App für sich selbst. Da muss auch mal Hand angelegt werden.

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Nach dem Login wird das Dark Theme entsprechend der Systemeinstellungen angezeigt, soweit sehr gut. An die Kacheln muss man sich wohl erst einmal gewöhnen, die auf einem Tablet 10.1" (Android) im Hochformat völlig durcheinander angezeigt werden. Erst im Querformat mit Desktopansicht kommt Ordnung ins Chaos und die Symbolzeile oben ist komplett sichtbar.

Nach dem Aufruf der Einstellungen kommt man sofort zur Tarifübersicht, die Weiß mit schwarzer Schrift angezeigt wird (URL office.mailbox.org/appsuite/). Hier wäre Es schön wenn man die Startseite (Email, Office etc pp) selbst einstellen könnte. Bis jetzt folgen alle Teile bis auf OpenTalk, Etherpad und Framadate dem Dark Theme. Auch das Userforum ist weiterhin Weiß, Support Dark Theme. Da ist wohl noch einiges an den css(?)-Dateien zu schrauben.

Hier zum Userforum musste ich mich neu anmelden, trotz Beta. Noch kein Login 2.0?

Schön wäre es wenn sich mailbox.org von alleine an den gewählten Einstellungen im Browser auf mobilen Endgeräten orientiert. Ein speichern als WebApp ändert daran nichts.

Viele Grüße, Frank

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Hallo Frank,

wenn in der URL-Leiste "office.mailbox.org/appsuite/" auftaucht, dann wird weder der Login 2.0, noch die Beta der mailbox.org Suite benutzt. Wende dich bzgl. Optionen einer Freischaltung gerne an den Support.


Viele Grüße

Hendrik

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Dann werde ich dort mal anfragen, danke!

Gruß, Frank

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Ich vermisse, dass man die Schriftgröße nicht an individuelle Bedürfnisse anpassen kann.

Wenn ich in der E-Mail-Kachel eine E-Mail anklicke ist mir als Senior das Schriftbild einfach zu klein.

Habe ich da Einstellungsmöglichkeiten übersehen?

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Unter Einstellungen > Emails lesen und schreiben > Schriftgröße lässt sich das einstellen

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Digitale Signatur bzw. Verschlüsselung:

@Hendrik Schlange: Die winzigen Symbole rechts oben im Mailfenster für Signatur und/oder Verschlüsselung sind jetzt grau und damit noch weniger zu erkennen wie vorher die braunen. Was ich im Gegensatz zu anderen (lokalen) Clients auch vermisse, ist die Möglichkeit durch Klick auf das/die Symbol(e) Infos über das benutzte Zertifikat angezeigt zu bekommen.

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Hallo,

ich stimme dir zu - wir gehen dem nach :)


Viele Grüße

Hendrik

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Ich habe sowohl auf dem Android Smartphone als auch auf dem Linux Desktop eine PWA-Verknüpfung erstellt und in beiden Fällen sieht die aus wie abgeschnitten:

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Vielleicht gehört das so oder es ist einfach nur ein "Schönheitsfehler", aber vielleicht könnt Ihr das richten?

lg/Peter

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Meinst Du das Logo? Das ist schon immer an der rechten Seite angeschnitten; siehe Logo oben auf dieser Seite. Es fällt allerdings vor einem dunklen Hintergrund stärker auf.

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Hallo,

ein rechts angeschnittener Umschlag in der Mitte des Logos ist nicht so harmonisch, daher ist er rechtsbündig.


Unter Chromium-basierten Browsern ist das Logo der PWA eckig. In anderen Browsern werden die Exken abgerundet. Wir haben dies auf unserer To-do-Liste.


Viele Grüße

Hendrik

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Keine Ahnung ob das hier schon angesprochen wurde, die Kachel mit der Email-Übersicht sieht seltsam aus. Einige Zeilen sind eingerückt, siehe Screenshot:

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Ist das Fehler? Ich meine das heute Vormittag war das noch nicht. Allerdings ist jetzt Login 2.0 freigeschaltet und da habe ich das erst gesehen.

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Das ist bei mir nicht so. Nutze auch schon seit vorangeg. Beta Login 2.0.

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Ja das habe ich auch festgestellt. Tritt sporadisch auf. Ein kurzer reload der Seite behebt das Problem aber

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Hallo,

das sieht nach einem Bug aus. Darf ich das OS und den Browser erfahren? Welche Version?


Viele Grüße

Hendrik

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Firefox Versions Update 138, Windows 10

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Xubuntu 24.04.4 und als Browser Vivaldi 7.4.3684 Desktop

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Hab mir das neue Design vollständig angeschaut und muss sagen: WOW!

Endlich ein zeitgemäßes auftreten, dass modern und aufgeräumt wirkt. Weiter so :)

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Lob an Hendrik und Mailbox.org. es wird kommuniziert und nicht einfach nur ausgerollt. 👍 Gerne weiter so

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Dem kann ich mich anschließen und das eine oder andere konnte im Support gelöst werden. Hier im Userforum konnte ich gute Rückmeldungen von Hendrik von mailbox.org erfahren. So muss das funktioniren, leider ist das nicht bei anderen Anbietern der Fall. Bitte weiter so wenn etwas im Userforum auftaucht was sich zu einem Problem entwickelt und sich keine Lösung zu finden scheint. Da müssten Moderatoren ein Auge drauf haben, etwas was man bei der Beta auch verbessern könnte.

Ich sehe gerade das man statt einer Symbolleiste nun ein Hamburger Menü nach dem Login auf app.mailbox.org/appsuite/ eingebaut hat. So wirkt das aufgeräumter. Sehr gut *daumen hoch*! Einen Vorschlag hätte ich bei den verbliebenen Symbolen: Hier optional die Möglichkeit einen Text unter den Symbolen anzuzeigen oder nur als Mouseover wie schon immer. Nicht immer erklärt sich das einem Benutzer auf Anhieb (ich bin auch schon Ü60 :-) ).

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Ich würde es toll finden, dass gerade Sachen, die die Beta betreffen, auch per E-Mail kommuniziert werden. Ankündigungen gibt es ja schon per E-Mail. Aber gerade Probleme, die auftreten oder dass EAS bei aktivierter 2FA nicht mehr funktioniert ... Da wäre eine Kommunikation per E-Mail wünschenswert. Nicht jeder Benutzer treibt sich permanent im Userforum herum. Ich schaue z. B. eher selten hier hinein. Aber dann ist es schwer, bei Problemen den Fehler hier zu finden. ;)

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Würde ich auch gut finden. Nach Einrichtung von 2FA (TOTP) funktionierte IMAP/SMTP nicht mehr und musste erst das passende Passwort erstellen. Das wusste ich nur weil es hier irgendwo schon einmal angesprochen wurde. Ein Hinweis bei Einrichtung von TOTP fehlt in dem Zusammenhang. Es wäre schön wenn die Updates an der Beta kommuniziert werden und wo sich jetzt was findet, dafür ist doch die Email-Einstellung da. Wer an der Beta mitmacht dürfte doch gespeichert sein, da kann man eine Sammel-Email erstellen mit dem Changelog. Ankündigungen passieren so selten, das man direkt nachsehen muss ob das überhaupt aktiviert ist :-)

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Hallo Frank,

Mit der Umstellung auf den Login 2.0 erhalten Nutzer eine E-Mail mit Informationen. Dazu gehört auch eine Information zu E-Mail App-Passwörtern und ein Verweis auf unsere Knowledge Base hierzu (https://kb.mailbox.org/de/privat/sicherheit-privatsphaere/die-zwei-faktor-authentifizierung-einrichten#2FA-NEU).

E-Mail App-Passwörter haben nichts mit der Beta hier zu tun, sondern sind mit dem Login 2.0 eingeführt worden.


Viele Grüße

Hendrik

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Hallo Hendrik,

diese Email habe ich nicht bekommen. Sonst hätte die kleinen Probleme warscheinlich nicht hier im Userforum angesprochen. Das die Email App-Passwörter nur mit dem Login 2.0 zusammenhängen wusste ich nicht, da bei mir die Umstellung auf Beta und Login 2.0 fast zeitgleich erfolgte. Daher hatte ich hier einen Zusammenhang gesehen. Dazu gleich noch eine kurze Frage zu Drive unter Linux: WebDav (davfs2) war vor Login 2.0 eingerichtet und funktionierte, jetzt nicht mehr. Ist das auch mit Login 2.0 geändert worden? Passwort und user sind korrekt eingerichtet nach Anleitung. Nur ganz kurz, will jetzt den Thread nicht sprengen.

Viele Grüße, Frank

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Hallo Frank,

wurdest du vom Support umgestellt? Dann ist es möglich, dass die E-Mail dich nicht erreicht hat.

Wenn du 2FA nutzt, benötigst du auch für WebDAV ein App-Passwort. In der Beta der mailbox Suite findest du das unter Alle Einstellungen > Sicherheit > Applikationspasswörter

Beachte bitte, dass dein Username dann nicht mehr deine E-Mail-Adresse ist.


Viele Grüße

Hendrik

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Hallo Hendrik,

ja, Login 2.0 und Beta wurde vom Support umgestellt. Dann ist das mit Email untergegangen; kommt bei der ganzen Arbeit jetzt vor. Einiges konnte bereits hier im Userforum gelöst werden.

Viele Grüße, Frank

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War der Import-Prozess für Adressen in der Vergangenheit auch in zwei Schritten? In der Beta ist es jedenfalls so, dass der Import nicht ne Weile läuft und dann fertig ist, sondern das Ganze anscheinend an einen Hintergrund-Prozess gegeben wird.

Das ist jetzt erstmal nichts Schlechtes, aber man erhält dann für den Import ein erneutes Pop-Up, also so als hätte mit dem Upload oder Import etwas nicht geklappt und man müsse den Vorgang erneut starten.

Kann jemand dieses Verhalten bestätigen? Scheint mir ein Bug zu sein

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Ich wähle im Webmail immer den Ordner Posteingang und lasse diesen geöffnet. Im neuen Design ist es aber nun so, dass nach einer gewissen Zeit (ca. 2-3 Minuten) die Ansicht umspringt auf den Ordner "Ungelesen".

Gibt es einen Schalter, dem Webmail das abzugewöhnen?

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Ich habe keinen Schalter gefunden. Bei mir passiert das aber auch nicht.

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Hmm ok, muss ich dann mal weiter beobachten

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Ich konnte das Verhalten auch nicht beobachten.

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Danke Stephan. Immer gut, wenn man nicht alleine ist :)

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Ich weiß nicht, ob Du mich falsch verstanden hast, aber bei mir bleibt der Posteingang dauerhaft geöffnet. Habe es über ein paar Stunden ausprobiert.

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Ah, das "nicht" hatte ich überlesen

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Bei mir auch normales Verhalten, d.h. kein Umspringen auf "ungelesen".

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Trat bei mir jetzt auch schon mehrfach auf. Zunächst hatte ich eine zuvor aktivierte Einstellung in Verdacht, aber ich kann es nicht reproduzieren.

Die Verzögerung zwischen IMAP Server und Webmail sind teilweise extrem lang. Bleibt das so? Gibt es da keine Push Möglichkeit?

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Tatsächlich habe ich dieses Phänomen auch, aber das hatte ich beim alten Design auch schon.

Mit einer Regelmäßigkeit springt er mir in den Ungelesen-Ordner (Firefox, Win11).

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Guten Tag, ich habe die AppSuite von mailbox.org mit Openxchange (auch Version 8.36.2) verglichen; neben dem Theming, was ja schon angesprochen wurde und wünschenswert wäre ist mir noch ein Unterschied aufgefallen: bei den Kontakten ist es möglich, Kategorien zu vergeben, die per CalDav synchronisiert werden können. Diese erscheinen dann in der Detailansicht des Kontaktes und man kann nach ihnen filtern. Ist das auch für die mailbox.org-Variante geplant?

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Hallo in die Runde,

bin gerade ebenfalls am Testen und soweit wirklich beeindruckt: sehr schöne Weiterentwicklung.

Was mir spontan fehlt bei Mails: zeitversetztes Senden und Snoozing von erhaltenen Mails.

Weiß jemand, ob das noch kommt?

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Da fehlt doch etwas, oder?

1e6b4b218b02d4774a85d475bdf16c0dLiegt das an dem heutigen Update?

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Ist das nur bei mir so?

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Auch bei mir ist das Feld seit dem Freischalten von Beta und Login 2.0 komplett leer.

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Hallo zapata,

ja, da haben Sie Recht. Das Feld ist derzeit noch leer und wird demnächst auch ausgeblendet, bis es nutzbar ist,

Mit besten Grüßen

Ihr mailbox.org-Team


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Ein paar nützliche Links:

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Woran erkenne ich, dass gerade ein Update eingespielt wurde? Gibt es so etwas wie eine Versionshistorie?

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Das würde ich auch begrüßen. Es wäre gut zu sehen, wann welches Update erfolgt ist.

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Ein Vorschlag: Könnte man auch den Zugang zum Userforum im Hamburger Menü (app.mailbox.org/) unterbringen? Dann bräuchte man nicht zwei Lesezeichen setzen, sondern hätte alles unter einem Dach. So ist das doch etwas umständlich. Auch muss ich mich mit einem unnötigen Klick auf Anmelden hier im Userforum anmelden, was ohne Eingabe von Daten dann korrekt passiert. Wenn ich schon angemeldet bin, sollte das automatisch übernommen werden. Deswegen alles unter "einer Haube". Den Zwischenschritt zum Support gibt es auch, da habe bereits ein Ticket aufgemacht. Schön wäre es auch einen direkten Link im Hamburger Menü unterzubringen.

Ansonsten konnte ich erstmal keine "Fehler" entdecken, mal weiter graben :-) Danke für die bisherige Arbeit :thumbsup:

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Beim Hilfe-Button (Fragezeichen rechts oben) ist auch ein Zugang zum Forum enthalten, ebenso ein Link zur Knowledgebase. Ich finde es thematisch dort sehr passend, denn dann sind alle Links, die was mit Hilfe zu tun haben, an einer Stelle.

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@ thgeiges: Das mit dem Fragezeichen hat mich, wie die Einstellungen, immer verwirrt. Klar, ergibt natürlich Sinn. Danke für den Hinweis.

@ 2230986: RSS hatte ich zuerst auch, bin jedoch auf Emal-Benachrichtung umgestiegen, da es eindeutiger ist und der Klick auf "Kommentar im Userforum öffnen" auch funktioniert. RSS macht bisweilen unter Vivaldi Probleme.

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In der alten Vor-Beta Version waren Userforum und Knowledge Base nun längere Zeit wieder aus dem Fragezeichen Menü verschwunden. Gut, dass sie in der Beta wieder da sind - danke für den Hinweis

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Wo kommt der RSS-Link her? Ich hatte den schon gesucht. Ist der API-Key allgemeingültig oder ist das Deiner?

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Hab mir den vor einer Ewigkeit mal aus dem Userforum rauskopiert - kann dir aber nicht sagen wo

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Hallo Stephan,
in der Desktop-Version des Forums gibt es einen Button neben der Überschrift "Letzte Aktivitäten".
Alternativ kannst du diese URL benutzen.


Viele Grüße

Hendrik

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Ich habe zwar zugestimmt um am Beta-Programm teilzunehmen. Ich kann aber auf der Seite nicht auf das neue Design umstellen. Nur ein Button existiert und der ist dafür da, wieder aus dem Betaprogramm auszutreten.


Frage: Wie komme ich an das neue Design?

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Nach der Umstellung kommt der Hinweis, dass man sich ab- und wieder anmelden soll. Hast Du das getan?

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Ja, selbstverständlich.

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Hast Du denn vorher an der Beta zu Login 2.0 teilgenommen oder wurdest auf anderem Wege (Support) für Login 2.0 freigeschaltet? Das ist lt. Veröffentlichung die Voraussetzung: https://mailbox.org/de/post/mailbox-org-suite-beta > Teilnahme am Beta-Programm

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Wie rufst du den Webmailer auf? Über office-sso.mailbox.org (damit kommst du immer auf die alte Oberfläche)? Dann versuch es einfach mal, dich über mailbox.org einzuloggen.

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Hallo Herr Kluth,

wir können gerne den Login 2.0 für Sie aktivieren. Lassen Sie uns dazu bitte einfach einen Kommentar hier, dann führen wir das durch.

Mit herzlichen Grüßen

Ihr mailbox.org-Team


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Ein paar nützliche Links:

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Ich hatte mich auch gewundert, dass die Beta zum Login 2.0 jetzt nicht mehr im Menü aktivierbar ist.

Das sollte in meinen Augen im Blogartikel zur neuen Suite erwähnt werden.


Ich wäre sehr dankbar, wenn bei mir ebenfalls Login 2.0 aktiviert würde.

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Ja, aktivieren Sie bitte das Login 2.0 für mich.

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Hallo Dennis K. und Marcell Kluth, wir haben Ihnen jetzt den Login 2.0 aktiviert, so dass Sie die Beta nun aktivieren können.

Mit besten Grüßen

Ihr mailbox.org-Team


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Ein paar nützliche Links:

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Hallo,

ich würde mich auch über eine Aktivierung von Login 2.0 für die beiden Accounts meiner Familie/Team freuen.

(Ich hatte auch Donnerstagabend beim Support dazu nachgefragt, aber leider bisher keine Antwort.)

Viele Grüße

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Hallo, können Sie Login 2.0 bitte auch bei mir aktivieren? Eigentlich würde es Sinn machen, dass Login 2.0 automatisch aktiviert wird, wenn man die Beta in den Einstellungen aktiviert.

Danke

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Hallo 8799709,

wie haben den Login 2.0 für Sie aktiviert.

Herzliche Grüße

Ihr mailbox.org-Team


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Ein paar nützliche Links:

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Hallo, ich hatte auch nach einer Aktivierung gefragt . Könnten Sie das auch für mich umsetzen?

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Hallo robar,

bitte entschuldigen Sie, das ist durchgerutscht, wir haben Ihren Account nun aber freigeschaltet und Sie können die Beta aktivieren!

Mit besten Grüßen

Ihr mailbox.org-Team


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Ein paar nützliche Links:

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Super. Vielen Dank!

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Könnten Sie bitte die Login 2.0-Funktion auch für mein Konto aktivieren? Ich habe hierfür letzten Montag (19-05) ein Support-Ticket erstellt, aber dieses Ticket ist seitdem unbeantwortet geblieben.

Vielen Dank im Voraus!

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Ich würde mich der Bitte anschliessen. Mein Ticket dazu ist auch schon ein paar Tage alt.

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Vielen Dank, dass Sie das neue Login bei mir aktiviert haben!

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Hallo Martin und Marco,

wir haben Ihnen den Login 2.0 aktiviert. Sie können jetzt die mailbox.org Suite Beta aktivieren.

Mit herzlichen Grüßen

Ihr mailbox.org-Team


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Ein paar nützliche Links:

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Eben hatte ich auf meinem Testaccount die Hauptadresse geändert und nun lädt der Webmailer nicht mehr. Also wer einen ähnlichen Move vorhat, sollte vorher zurück auf die alte Version wechseln. Ticket habe ich bereits eröffnet

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Dieses Problem hatten bereits andere mit der alten OX Version und Login 2.0. Letzteres ist ja kein Beta Feature mehr und lässt sich nicht deaktivieren.

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OK, mag sein, dass es am Login 2.0 liegt. Jedenfalls isses unschön :)

Bei mir hat sich der Webmailer nach etwas 30 Minuten wieder gefangen.

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I think I found a security bug with Login 2.0 in the beta, and I am curious if others experience this too. This is with an account using both Login 2.0, with MFA enabled, and the new suite. For this account I enrolled in TOTP and created an application password for IMAP/SMTP and a set of credentials for Caldav/Carddav. The new application passwords and credentials work.

However, and this is the issue I want to report: The regular username and password still work to authenticate to IMAP, SMTP, and Caldav, despite setting up MFA.

When you setup MFA (TOTP) in the account settings, someone would expect that the regular username and password cannot authenticate any more to these protocols, and that the application password (IMAP/SMTP) and new username/password for Caldav/Carddav are the only way to login. Otherwise, the protection offered by MFA/TOTP is pointless.

For others who set up MFA with Login 2.0, I am curious if you also can still use the regular username and password for IMAP, SMTP and Caldav.

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When I set up TOTP, the normal username and password are still used to log in to login.mailborg.org. TOTP is then requested as an additional step. However, I have not assigned an application password for IMAP/SMTP and CalDAV. Only for Drive (devfs) is an application password and user set up, which is then used independently of mailbox.org. I assume this is crucial for email clients. Otherwise ask support, but I don't think it's a bug.

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This is clearly a bug if Login 2.0 and 2FA are activated:

a95c58a0a0265bf83474938afa08d32b

(I think this hint is missing in the new mailbox.org Suite)

Btw. there is an English forum: https://userforum-en.mailbox.org/ :-)

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Ich nutze Login 2.0 sowie das neue Layout, und bei mir funktionieren IMAP/SMTP sowie die *DAV-Protokolle nur noch mit den App-Passwörtern.
Nachtrag: gerade (12:15 Uhr) nochmal getestet. Eine Anmeldung mit der alten Benutzer-/Passwort-Kombination bei mir nicht möglich.

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I agree with Zapata this is a security bug. The whole reason for existence of MFA is keep intruders out of your account if they get hold of your username and password, for example via malware on your device. If the intruder wants to login, he is supposed to fail, because he does not have your second factor in possession. If, as it stands now with mailbox.org, the intruder can access IMAP, SMTP and Caldav with the stolen credentials, this is a serious security vulnerability.

I may escalate this to mailbox.org support so they can look at it properly.

Zapata, I know about the English forum, but that forum is not very active. I'd rather have a multi-language discussion here.

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Ehrlich gesagt kann ich die Dringlichkeit für diesen Bug nicht nachvollziehen. Der große Vorteil von App-spezifischen Passwörtern ist ja, dass ich mein Hauptpasswort nicht überall verteilen muss. Den einzigen Gewinn sehe ich darin, dass beim Abhandenkommen des Hauptpassworts noch ein zusätzlicher Schutz per 2FA gegeben ist. Wenn aber Malware im Spiel ist, die volle Kontrolle auf dem System hat, hat man so oder so verloren.

Und nein, wir sollten innerhalb eines Themas nicht anfangen, verschiedene Sprachen zu mischen. Im englischen Forum gibt es ebenfalls einen Thread zur neuen GUI mit aktuell fast 50 Kommentaren. Soviel dann zu "not very active".

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I just disabled and re-activated TOTP, but I can still login to the account via IMAP/SMTP via the standard username and password. This is not secure, and contradicts the KB article like Zapata rightfully mentioned (https://kb.mailbox.org/en/private/account-article/how-to-use-two-factor-authentication-2fa/).

To Stephan: Sorry, but I don't agree at all with your statement. MFA is all about having extra security. When your main password falls into the wrong hands, an attacker can't get access to your data -regardless of the protocol like a web interface or IMAP/SMTP/Caldav- because that person presumably has no access to your second factor. If the standard username/password still work, you just don't have this additional protection, making the whole argument of using MFA invalid. 'Application passwords' are just a solution for these older protocols that can't (and never will be) able to support modern MFA methods.

Let's keep the amount of activity on the EN forum out of the discussion please.

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Berichte zu diesem Bug gibt es nicht erst seit gestern. Es soll einfach so funktionieren wie beschrieben, besonders bei einem E-Mail Anbieter, der sich Sicherheit auf die Fahne geschrieben hat. Ein vollständiger Anmelde-Log (wie bei Fastmail) wäre auch sinnvoll.

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Der Zustand "Dokumentation beschreibt ein anderes Verhalten" ist natürlich ein Bug, ganz klar.

Ich verstehe auch Dein Argument wegen der Sicherheit von 2FA. Aber wenn ein Angreifer Zugriff auf die applikationsspezifischen SMTP-Login-Daten hat, kann er allein mit denen 2FA zurücksetzen.

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Habe gerade K-9 innstalliert und versucht mich mit dem regulären Password (kein App PW) anzumelden. Authentication error. So soll es sein.

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Es spricht ja nichts dagegen die Sicherheit weiter zu erhöhen. :-)

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Nein, absolut nicht. Ich sehe nur die Dringlichkeit nicht, ist ja kein Security-GAU.

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Ich hab das gerade ausprobiert. Frischer Acount zu Testzwecken, Testphase, mit Login 2.0 und OX8 Beta.

2FA eingerichtet, danach Logins ausprobiert. POP3, IMAP, SMTP, Sieve, DAV (über dav-sso und dav.mailbox.org) - funktioniert alles. Das ist definitiv ein Security-relevanter Bug und sollte von mailbox.org so behandelt werden!

Interessant wäre, ob das Problem auch ohne OX8 auftritt. Andererseits scheint es aber nicht überall so zu sein, z.B. funktioniert es bei thgeiges ja wie es soll.


Das Account-Passwort darf nirgends verwendet werden außer in Kombination mit TOTP. Peer selbst hat die alte 2FA oft gegen den Vorwurf der schlechten Usability verteidigt (zu Recht) mit dem Argument, dass dieses Setup den Login an nicht vertrauenswürdigen Geräten ermöglicht. Das würde nicht funktionieren mit Passwort + TOTP. Genau deswegen gab es ja die seperate PIN.

Da Login 2.0 jetzt Pflicht ist, ist jegliche Verwendung des Account-Passworts ohne TOTP ein 2FA-Bypass und damit eine nicht unerhebliche Sicherheitslücke. Das neue Setup schützt schlicht und einfach nicht mehr gegen ein Bedrohungsszenario, gegen das die alte 2FA wirksam war, ist also ein Downgrade des Schutzstatus.

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Und noch was: Passwort-Reset via Zugriff auf das Postfach darf nicht mehr möglich sein. Denn andernfalls könnte man mit einem IMAP-App-Passwort das Passwort/2FA zurücksetzen und hätte Vollzugriff. Das widerspräche dem Gedanken eines limitierten Passworts nur für IMAP und wäre eine triviale Privilege Escalation.

Nach meinen Tests scheint es korrekt implementiert zu sein, mein Test-Account hat keinerlei Passwort-Rücksetzungsmglichkeit (da keine alternative Mail o.ä. angegeben).

Hier wäre eine Bestätigung von mailbox.org sinnvoll, dass das so Absicht ist, wie es aktuell ist.

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Ein Passwort-Reset muss möglich sein. Wenn die Datenbank vom Passwortmanager (KeePassXC, Bitwarden etc) crasht oder durch ein Freeze des OS zerstört wird, wie es mir passiert ist, muss es eine Möglichkeit geben Passwort und 2FA über den Support zurücksetzen zu lassen. Dazu muss es jedoch die Möglichkeit eines Links zum Support geben um sein Problem zu schildern und wie man beweisen kann das man der Inhaber des Accounts ist. So sinnvoll 2FA und App-Passwörter sind, das Szenario kann eintreten, auch wenn Datenbank und Sicherheitssschlüssel des PW-Managers auf einem NAS oder sonstigen externen Laufwerk liegen. Die meisten dürften nämlich diese beiden Dateien im Heimatverzeichnis zu liegen haben und wenn das Betriebssystem crasht sind beide verloren.

TOTP kann man so einrichten das die Gültigkeitsdauer sehr gering ist und dann ein neuer Code generiert werden muss. Passwortmanager die auch TOTP oder Keypass unterstützen, können das. Damit ist schon ein weiterer Schutz gegeben. Nutzt man Third-Party-Clients (Thunderbird, FairEmail etc pp) wird es mit TOTP bei IMAP/SMTP schon problematisch. Auch bei XMPP und OX-Drive bzw WebDAV wird eine zusätzliche Abfrage mit TOTP über Einbindung mit Systemfunktionen nicht klappen (Linux -> fstab kennt kein TOTP).

Das geschilderte Problem wird nur beim Zugriff auf die Webseite von mailbox.org funktionieren. Der normale Login sollte mit 2FA abgesichert werden, bei allen anderen Fällen mit App-Passwort.

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Es spricht nix gegen Passwort-Reset - nur die Resetmöglichkeit via Postfach-Zugriff in Kombination mit IMAP-App-Passwort ist problematisch. Alternative Mails und was es da gibt ist kein Problem und wird weiterhin angeboten. Außerdem kannst du ja mehrere TOTP auf verschiedenen Geräten einrichten oder dir das TOTP-Secret ausdrucken.

Die UX ist hier nur nicht sonderlich unterstützend aktuell.

TOTP kann man so einrichten das die Gültigkeitsdauer sehr gering ist
Grundsätzlich ja, aber aktuell nicht bei mailbox.org. Da ist alles fest mit den Default-Werten (SHA1, 30sec, 6 digits).

@Frank P.: Ich bin mir nicht sicher, ob sich deine letzten beiden Absätze auf meine Antworten beziehen. Es spricht nix gegen App-Passwörter. Falls das so rüberkam, war es missverständlich ausgedrückt.

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@ lufer: Ja, so hatte ich das verstanden, kann also auch mein Missverständnis sein.

TOTP ist in der Tat bei mailbox.org fest vorgegeben, wobei 30 sec schon sehr lang sind. Ein Passwortmanager erkennt das Feld mit der TOTP-Abfrage und schickt sofort die 6 Digits. Danach löscht er das gesendete ohnehin. Selbst mit Copy&Paste aus einem Authenticator bin ich schneller (Ü>60 :-) ). Wenn die 30sec offenbleiben auch wenn man eingeloggt ist, ist das eine Sicherheitslücke.

nur die Resetmöglichkeit via Postfach-Zugriff in Kombination mit IMAP-App-Passwort ist problematisch
Da gebe ich Dir recht. Es muss, falls es dazu kommt, einen direkten Link geben wo man ein Passwort-Reset auslösen kann. Kein anderer Zugriff sonst irgendwas bei den Funktionen die man zur Verfügung hat. Da bin ich komplett bei Dir.

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TOTP ist in der Tat bei mailbox.org fest vorgegeben, wobei 30 sec schon sehr lang sind.
Wieso sind 30 Sekunden lang? Es ist der Standardtwert und machen fast alle Dienste so. Bei den meisten Diensten hat man keinen Einfluss auf die Parameter. Ich sehe da auch kein Problem.

Die Dienste sind oft auch ein wenig tolerabel und erlauben auch den letzten TOTP o.ä., um bei leicht falschen Uhrzeiten nicht gleich Probleme zu machen (z.B. Clock auf Handy hat 20 Sekunden Offset).

Jeder TOTP darf nur einmalig akzeptiert werden. D.h. du darfst dich nicht 2-mal innerhalb 30 Sekunden mit dem gleichen TOTP anmelden. Falls das geht (habs net getestet), wäre das ein (Security-relevanter) Bug.

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Hier ist ein Update zu den Anmeldungen mit TOTP und Anwendungspasswörtern in der Beta: Der Support hat sich das angesehen und erkennt das Problem mittlerweile an. Es ist ein Fehler, der derzeit noch in der Beta auftritt. Dafür wird ein Bug-Report erstellt.

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Super, dann hat sich das schon einmal geklärt und wir warten auf das was kommt.

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Ich wäre tatsächlich dafür, jegliche Reset-Möglichkeit auf eigene Gefahr abschalten zu können. Die Datenbank deines Passwort-Managers wurde beschädigt? Kein Problem, dafür gibt es Backups. Die Funktion, ein Passwort zurückzusetzen, ist immer ein Einfallstor, aber wenn es sie gibt, dann ist der Weg über die eigene Mailbox definitiv ein No-Go. Ich habe das dem Support auch schonmal geschrieben, und kann überhaupt nicht verstehen, wieso das immernoch möglich ist. Schon beim bestehenden, alten 2FA-System gibt es diese Lücke. Angeblich gibt man sich bei mailbox.org solche Mühe, dass alles sicher ist, und dann reißt man ein solches Loch ins Konzept, dass es komplett nutzlos ist. Es wäre ja schon schlimm genug, wenn ein IMAP-Passwort gestohlen, und das Postfach damit gelesen und missbraucht werden kann. Der einzige Weg, es noch schlimmer zu machen, wäre, dem Angreifer auch noch Zugriff auf die Einstellungen des Kontos zu geben, einschließlich der Möglichkeit, alle Passwörter und persönlichen Daten zu ändern, und genau das wird durch den Reset mittels IMAP-Zugriff möglich.

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Ist das überhaupt noch möglich? Ich sehe drei Optionen:
0d79642dec2e2b9086848d725acaa686
Die alternative E-Mail Adresse sollte natürlich extern sein und nicht weitergeleitet werden.
Option 1 und 2 fallen weg, wenn du diese Daten nicht hinterlegst. Keine Ahnung betreffend Telefonpasswort.

Kommt noch ein besseres Logging/Audit bei mailbox.org? Wann welches Passwort von wo verwendet wurde? (siehe Fastmail) Außerdem wäre eine Beschränkung auf IPv4/IPv6 Adresse/Netzwerk toll. :-)

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Zumindest ist es hier so beschrieben:

https://kb.mailbox.org/de/privat/faq-oft-gestellte-fragen/passwort-vergessen/

SMS-Reset sehe ich ebenfalls kritisch (SIM-Swapping). Telefonpasswort geht, wenn es wirklich ein gutes Passwort ist, und die Mitarbeiter sich nicht bequatschen lassen (Social Engineering). Wirklich sicher wäre nur die Idenfikation mittels elektronischem Personalausweis.

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Ich habe jetzt meine Mobilfunknummer, meine alternative E-Mail Adresse und mein Telefonpasswort gelöscht. Im Login 2.0 bekomme ich folgende Warnung angezeigt:
240d24a344522d84e4be1c1a75711c5c

Und wenn ich nun versuche das Passwort zurückzusetzen, bleibt das Feld leer:

ba3aa64f6af2bf93ac24be89efe9db1a

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Genau, das kenne ich auch und ist m.M.n. in dem Fall genau so, wie es sein soll.

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@Frogger: Sicherlic wäre der eAusweis die sicherste Möglichkeit, doch gerade die älteren Nutzer und nicht technikaffinen Benutzer von mailbox.org werden deshalb keinen ePass beantragen, nur um Emails lesen zu können. Der Schritt wäre zu radikal. Es sollte die gängigen Methoden der Authentifizierung geben: Username, Passwort (auch mit TOTP), Keypass, 2FA mit SMS, YubiKey (2FA FIDO, FIDO2 zertifiziert).

Der Reset ist in der Tat Problematisch, wobei ich Telefonpasswort bisher als die bessere Lösung halte bis es eine Möglichkeit gibt sich beim Support zu authentifizieren das man wirklich derjenige ist der den Reset haben möchte. Durch einen Crash meiner Passwortdatenbank musste ich manchmal sogar eine Kopie des Ausweises schicken. Doch viele Userdaten waren nicht aktualisiert und somit widersprachen sich aktuelle Adresse mit der gespeicherten. Das waren verlorene Konten und mussten damit gesperrt werden. Hier würden die Emails, Kalender, Aufgaben und vieles andere mehr verloren gehen wenn es dazu käme. Ich denke das geht nur über einen Kompromiss um bestehende User nicht zu vergraulen und neue nicht abzuschrecken.

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Oh dear, this issue is still unfixed (for everyone)? Login 2.0 is no longer Beta.I've tested only IMAP4 and my regular password is not working. AFAIR, disabling and re-enabling 2FA resolved the issue for me. If this doesn't work for you contact helpdesk AT mailbox.org.

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Vielen Dank für das Update!

In Office kann ich ein Tabellendokument, das vorher schon existierte, nicht mehr öffnen, siehe Screenshot. Unter "office-sso" funktioniert alles wie bisher. Mit einem neu angelegten Dokument gibt es das Problem nicht.

6b3fce987ed508e77cea5691b48c3c8e

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Kann problemlos reproduziert werden. Einfach in OX8 ein Tabellendokument anlegen und dann unter https://office-sso.mailbox.org probieren zu öffnen.

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office-sso.mailbox.org führt aber (bei mir) zur alten Oberfläche und damit zu OX 7.

Nachtrag: Ich kann alte Tabellen (unter OX 7 erstellt) problemlos in OX 8 öffnen. Das ist ja der Vorgang, der bei Ferdinand nicht funktioniert.

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Es ist ein Dokument, das in OX7 (office-sso) angelegt wurde und in OX8 (app) nicht geöffnet werden kann. 🙂 Das lässt sich auch so reproduzieren!

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@Ferdinand: So hatte ich Dich auch vestanden. Und eben das funktioniert bei mir mit 2 (ganz einfachen) Tabellen ohne Probleme. Hast Du den Fehler nur bei einer Datei (liegt es an der Datei) oder bei mehreren/allen?

Das was lufer beschreibt, eine OX8-Tabelle mit OX7 öffnen, funktioniert bei mir auch nicht. Aber das kommt auch bei Microsoft vor, dass ein neueres Dateiformat mit einer älteren Programm-Version nicht mehr bearbeitet werden kann. ;-)

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Ich hatte nur eine einzige alte Tabelle, aber ich kann es direkt mit einem neuen Dokument nachstellen:

  • in OX7 neues Tabellendokument anlegen
  • in OX8 versuchen zu öffnen

Spannend, dass das bei dir funktioniert …

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Das wäre ein Fall für den Support.

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Das tritt bei mir auch auf, sogar mit einer leeren Datei/Tabelle. Kann OX eigentlich kein ODF, Markdown, etc.?

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Ich hab es anders rum getestet, in OX8 anlegen, in OX7 öffnen, das ergibt die Fehlermeldung, die Ferdinand oben gepostet hat.

Ich kann jetzt in OX7 sogar gar nix mehr anlegen, weswegen ich es anders rum gar nicht testen kann:

60172d1a50644c9528ed0f398d805511

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Ich würde mal vermuten, dass der Parallelbetrieb von OX7 und OX8, auch wenn es zu funktionieren scheint, doch Auswirkungen auf irgend welche internen Konfigurationen hat. Der Parallelbetrieb ist ja aber auch nicht die Regel. Alte Dokumente mit der neueren OX-Version öffnen zu wollen, ist aber alltäglich. Wenn das bei manchen nicht funktioniert, dann ist das ein Fall für den Support.

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Hallo, wisst Ihr ob und wie man die Farbe mit Webmailer ändern kann ?

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Hallo, bei mir funktioniert das Feature, aus dem Kalender heraus ein OpenTalk-Meeting anzulegen, nur sporadisch. Ich vermute das liegt am Beta-Status?

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Hallo,

hatte eine Mail zu Beta bekommen, sehe aber nach Aktivierung nichts.

f590873a46f6c0d5a4c3f12e36c54c58

Weiter oben Stand, dass man App Passwörter (F2A) aktiveren müsste, bzw. neu einloggen.

  1. App Passwörter (F2A) aktiveren...???
  2. neu einloggen, hat nichts genutzt

Nach etwas Wartezeit und noch unter "Einstellungen > mailbox.org > Services > mailbox.org Beta" nachgeschaut, kommt:

ce45f86609cf58bc4306ee61f7b43b6f

Ich habe aber kein F2F oder App Passwörter aktiviert?

b9ba45fd526b8b1a583af913ed484863

Was liegt vor?

Danke


EDIT

Das scheint eine Teilantwort zu sein?

09e664e72a70038af1c89703dcc7b094

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@Chao: Es dauert ein bisschen bis man Beta nutzen kann, hat bei mir trotz Freischaltung auch einen Tag gedauert. Im zweiten Screenshot siehst Du was für Möglichkeiten jetzt zur Verfügung stehen, eben alle Funktionen wie Mail, WebDAV, WebCal usw bei Nutzung mit einem Desktop-Programm (Thunderbird, FairEmail, Drive etc pp) mit einem eigenen Passwort zu versehen. Das erhöht die Sicherheit. 2FA (Zweifaktor-Authentifizierung) mit einem Code sichert den Zugang auf mailbox.org über Browser zusätzlich ab. Du kannst es einrichten wenn ein Passwortmanager wie KeePassXC oder Bitwarden vorhanden ist. Das wäre ohnehin zu empfehlen so einen Manager zu haben. Speichern von Passwörtern im Browser ist nie eine gute Idee. Im zweiten Screenshot ist auch der Hinweis zu sehen das es nur eine begrenzte Anzahl an Plätzen für die Beta zum Testen gibt, das wurde von mailbox.org auch so kommuniziert.

Der dritte Screenshot zeigt das Du scheinbar einen Platz ergattert hast, einfach auf "aktivieren" klicken, kommt kein roter Fehlerbalken mehr, bist Du User der Beta-Version. Die Beta weist noch ein paar Ecken und Kanten auf, doch mailbox.org ist kräftig dran und bügelt die glatt. Und damit die freundlichen Leute hinter der Oberfläche sehen wo wir noch Fehler entdecken, den nicht jeder Browser ist gleich, nicht jeder nutzt Windows oder iOS, können Fehler bei Android oder Linux anders aussehen. Daher dann so viele Screenshots anfertigen wo Du meinst einen Fehler gesehen zu haben und posten.

In diesem Sinne viel Spaß mit der neuen Oberfläche und dem Login 2.0.

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Hi Chao, bei Ihnen ist der Login 2.0 noch nicht aktiviert. Daher können Sie die Beta noch nicht nutzen. Wenn Sie möchten, aktivieren wir den Login 2.0 gerne für Sie. Geben Sie uns dazu einfach kurz hier ein Feedback.

Mit herzlichen Grüßen

Ihr mailbox.org-Team


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Ein paar nützliche Links:

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Ja bitte aktiveren. Reicht das hier mitzuteilen, oder Ticket aufmachen? Danke.

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Hallo Chao,

das reicht hier : ) Wir haben Ihnen den Login 2.0 aktiviert.

Mit besten Grüßen

Ihr mailbox.org-Team


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Ein paar nützliche Links:

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Zu Aliasse und Wegwerf-Adressen?

Aliasse werden nicht angezeigt?

b9f87826440c51aa60fa8aedd4319189

Wegwerf-Adressen sind wo, oder noch nicht implementiert?

PS:

Ubuntu 22.04.5, Firefox 138.0.4 (64-Bit

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Noch ein Nachtrag: Die Email-Aliasse sind auch hier unter dem Hauptpunkt "Mail" vorhanden:

f634cd19708f827a6e93c854515455b1

Etwas verwirrend die Aliasse und Hauptadresse unter zwei verschiedenen Punkten zu finden.

(Xubuntu 24.04.4, Vivaldi 7.3.3635.12 (Stable channel) stable (64-Bit) )

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Mir werden sie angezeigt. Allerdings sieht das Fenster ein wenig anders aus.


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sieht ein wenig anders aus, ist gut ;) Hab in meinem Beitrag mal die verwendeten Versionen Software hinzugefügt. Was verwendest du?

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Windows 11, Firefox 138.0.4 (64 Bit)

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Bei mir sieht es noch anders aus, doch wenn ich "Ihre Konten" aufklappe, ist alles vorhanden:

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Achso: Xubuntu 24.04.04, Vivaldi 7.3.3635.12 (Stable channel) stable (64-Bit)

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Hallo,

ich würde gerne an der Beta teilnehmen, bin jedoch noch nicht für Login 2.0 freigeschaltet.

Könnte das bitte für meinen Account eingestellt werden.

Vielen Dank!

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Ich habe die gleiche Situation und bitte um Freischalten von Login 2.0

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Gerade wollte ich mich in der mailbox.org Suite anmelden und bekam folgende Meldung:
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Ich habe mich zuvor aber im Firefox abgemeldet.

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Ich habe mich zwar nicht beim Beta-Programm angemeldet, aber ich kann mich im Moment nicht per Browser (Firefox) anmelden. Timeout. Es wird ewig versucht, die Startseite zu laden. Einmal hat es dann nach langer Ladezeit geklappt, aber wenn ich danach oben rechts auf das Zahnrad und dann "Einstellungen" klicke passiert zuerst scheinbar nichts und dann kommt nach einer gefühlten Ewigkeit wieder die Timeout-Meldung.

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Nach der Anmeldung (Login 2.0) dauert es bei mir länger als normal, bis sich die Oberfläche (bei mir Postfach) aufgebaut hat. Innerhalb der Anwendungen dann aber normale Geschwindigkeit.

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Manche Sachen Dinge funktionieren bei mir gar nicht mehr. Zum Beispiel in den Einstellungen die Mail-Filterregeln. Da erscheint entweder eine weiße Seite oder die Timeout-Meldung.

Login 2.0 ist bei mir scheinbar auch schon aktiv.

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Jetzt kam die Fehlermeldung (nach einer gefühlten Ewigkeit)

"Timeout while performing authentication against sieve server imap.mailbox.org at port 4190: Exceeded timeout of 6000milliseconds while performing "OAUTHBEARER" SASL authentication for martin....."

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Bei mir dauert es seit gestern Abend auch sehr lange, bis die Weboberfläche initial angezeigt wird. Navigation ist fast performant wie davor. Einzelene Mails zu öffnen dauert aber auch deutlich länger.

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Sorry, das gehörte hier nicht hin. Es hatte nichts mit "Beta" direkt zu tun. Ich habe ein allgemeines Fehlerticket hier erstellt und das Problem wurde jetzt gelöst

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Es gibt weiterhin Probleme mit dem Login 2.0. Wie man auf den Screenshots erkennen kann muss ich mich beim Aufruf von login.mailbox.org erst händisch durch Eingabe der Hauptadresse anmelden:


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Erst dann kommt der Login 2.0:


23769c397b225a86285a144527ce65bd

Wechsel ich dann z.B. in das Userforum, bin ich weiterhin abgemeldet und muss auf Anmelden klicken. Zwar werden dann keine Daten abgefragt, doch mir scheint das es hier noch klemmt. Das ist seit der Umstellung auf Login 2.0 der Fall. Das gleiche auch beim Wechsel zum Support, da gibt es schon ein offenes Ticket (Xubuntu 24.04.4, Vivaldi 7.3.3635.12 (Stable channel) stable (64-Bit) ):


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Eine weitere Sache seit der Umstellung auf die Beta und Login 2.0 ist, das plötzlich die Einbindung von Drive in Linux nicht mehr funktioniert. Alle Ordner haben nur noch root-Rechte, auch der mount-Punkt. Weder in der fstab, noch in der secrets-Datei wurde etwas verändert. Das Applikationspasswort ist weiterhin eingerichtet, auch das vorhandene Passwort zum Erstellen der Zugangsdaten von mailbox.org ist korrekt. Selbst wenn ich den Besitzer mit chown korrigiere, ist nach einem Neustart alles wieder auf root zurückgesetzt. Müssen die "Berechtigungen für Ordner" auf mailbox.org von Administrator auf Benutzer zurückgesetzt werden damit es wieder unter Xubuntu stimmt? Vor dem Wechsel auf Beta/Login 2.0 hat es mit sehr viel Hilfe von zapata funktioniert.

Danke für Hilfe im voraus.

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Das ist doch normal. Zuerst gibt man seinen Usernamen auf login.mailbox.org ein, das leitet einen dann je nach Login 2.0 ja/nein und neue UI ja/nein an die passende Stelle weiter - im Falle von Login 2.0 an Keycloak, Username ist da dann vorausgefüllt.

Auch das mit dem Forum halte ich für normal. Das Forum ist ohne Anmeldung zugreifbar. Möchtest du dich anmelden, klickt man oben rechts, wird zum SSO-Provider weitergeleitet, authentiiziert und zurück. Bei vielen Fällen merkt man das nicht, da Anmeldung zwingend notwendig und man deswegen automatisch zum SSO-Provider umgeleitet wird. Auch beruflich fallen mir da in meinem Umfeld ein paar Beispiele ein, wo man Anmelden explizit muss. Es läuft dann alles via SSO, aber man muss es selber antriggern, sonst ist man im anonymous-Mode. Das ist so, seitdem das Forum am Keycloak angebunden ist, was noch vor Login 2.0 der Fall war.

Bzgl. WebDAV mit davfs2: Bist du sicher, dass die Mount-Optionen passen? user,uid,mode,file_mode,dir_mode,gid... Ich glaube nicht, dass es ein Problem mit der Beta ist, daher würde ich an deiner Stelle dafür einen eigenen Thread anlegen.

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Lassen wir mal das Problem mit WebDAV (davfs2) momentan außen vor. Der doppelte Schritt sich zuerst händisch auf der bisherigen Anmeldeseite anzumelden sollte mit Login 2.0, der hier als zweiter Schritt erfolgt) überfällig sein. Wozu Login 2.0 wenn das gleiche auch auf der alten Anmeldeseite geht? Zumal das Username-Feld von Passwortmanagern nicht erkannt wird, was die Bedienung noch unnötig aufhält. Sicherheit ist da keine gegeben.

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Die alte Anmeldeseite leitet an die neue weiter. Das funktioniert aber erst, nachdem der Nutzername bekannt ist.

Das Feld wird von meinem Passwortmanager (Bitwarden mit Firefox) übrigens problemlos erkannt.

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"Zumal das Username-Feld von Passwortmanagern nicht erkannt wird"

Funktioniert hier mit KeePassXC und Brave einwandfrei.

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Im Vivaldi und KeePassXC nur der Login 2.0, die erste Seite nicht.

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Ich bekomme seit gestern immer wieder folgernde Meldung in der Beta angezeigt:

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Beim Öffnen einer neuen Email über die Webseite von mailbox.org -> Mail -> Posteingang kommt ein leerer Inhalt:

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Die Zeiten bis zum Anzeigen von Emails variiert sehr stark. Bei obiger hat es ewig gedauert bis es zu der leeren Anzeige kam. Kein Hinweis ob der Inhalt des Kommentars vielleicht gelöscht wurde oder nicht. Andere Emails von anderen Absendern in HTML werden entweder sofort geladen oder brauchen auch auch sehr lange bis sie angezeigt werden (der Ladekreis dreht sich ewig).

Hat das noch jemand hier?

(Xubuntu 24.04.4, Vivaldi 7.3.3635.12 (Stable channel) stable (64-Bit) )

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Same here: Seit gestern Abend sehr lange boot-Zeit der Weboberfläche. Wenn ich dann eine Mail über das Portal aufrufe, dauert es mindestens drei Sekunden (manchmal passiert auch gar nichts) bis die Mail angezeigt wird.

Firefox 138, 64 bit; Windows 10 Home 2009

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Seit gestern Abend habe ich Probleme beim Anmelden. Das SSO-Modul lädt langsam und zeigt gelegentlich Fehlermeldungen an. Die Ansichten auf die Mailbox laden ebenfalls langsam. Dies geschieht übrigens mit Login 2.0 in der Standardversion von mailbox.org, weshalb ich vermute, dass es keinen Zusammenhang mit der Beta-Version mit dem neuen Design hat. Heute Morgen funktioniert die Anmeldung etwas besser, aber immer noch nicht so schnell wie normal.

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Hallo, wir haben den Verdacht, dass das Verhalten an einem kürzlich ausgrerollten Patch von Open-Xchange liegt. Unsere Administratoren prüfen das gerade und suchen nach einer Lösung. Sobald wir mehr Informationen haben, werden wir diese hier veröffentlichen.

Mit herzlichen Grüßen

Ihr mailbox.org-Team


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Ein paar nützliche Links:

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Hallo,

wir haben nun eine Änderung an unserem System vorgenommen. Das Modul sollte nun wieder wie gewohnt laden.

Mit besten Grüßen

Ihr mailbox.org-Team


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Ein paar nützliche Links:

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Check, hier klappt´s wieder so flüssig wie zuvor. Danke

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Zum Punkt

  • Verbesserter Darkmode für augenschonendes Arbeiten

Leider werden E-Mails immer noch nicht im Darkmode angezeigt, somit muss ich mir weiter mit der "Dark Reader"-Erweiterung für Chrome behelfen.

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Und der Schalter für DarkMode ein/aus fehlt weiterhin. ETA?

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Moin Zapata,

Daten nennen wir normalerweise nicht bei so etwas. Der Schalter kommt aber demnächst. Gibt gerade wichtigere Themen, an denen wir arbeiten.


Viele Grüße

Hendrik

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Zum Single Sign-On muss ich sagen, dass ich das eher störend als hilfreich finde. Die neuen Möglichkeiten mit 2FA und Anwendungspasswörten sind gut, aber wenn man mehrere Konten hat, nervt es total, dass die Sessions von Mailbox, Forum und Helpdesk jetzt alle irgendwie zusammenhängen.

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In den Einstellungen findet sich folgender Eintrag:

"Installieren Sie mailbox.org Suite wie eine App..."

Mir fehlt hier der Hinweis. für welche Betriebssysteme das gilt; jedenfalls finde ich weder im Browser am PC, noch auf dem iPad das entsprechende Icon.

In Brave (Chrome) auf dem PC sieht der Hinweis so aus:

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In Firefox auf dem PC:

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Ist hier eventuell die "Progressive Web APP (PWA)?" gemeint, die ja nur für Apple iPhones mit iOS und Android-Smartphones verfügbar ist?

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Progressive Web App ist nur ein fancy Name dafür. Im Safari auf iPhone und iPad findet sich die Funktion dazu im Teilen-Menü unter "Zum Startbildschirm hinzufügen". Bei Brave und anderen Chromium-basierten Browsern ist sie im Burger-Menü unter "Speichern und teilen". Es kann gut sein, dass Firefox nichts derartiges unterstützt. Der Browser ist im Untergang begriffen.

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Auch der Firefox und alle auf Mozilla basierenden Browser können das. Wie @Frogger schon schrieb, versteckt sich das Hamburger Menü. Die Funktion ist dann entweder direkt in der Menüliste oder bei einer erweiterten Funktion aufgelistet. Ich nutze Fennec und da geht das auch. Das Icon sieht momentan dann noch etwas seltsam aus, ist aber typisch grün-weiß wie mailbox.org. Da WebApp OS unabhängig ist, kann man das auf Androiden, iOS oder auf Linux basierenden Systemen machen. Das gleiche gilt bei Smartphones die /e/OS oder Lineage als System haben.

In der Tat ist Firefox auf einem untergehenden Ast, zumal auch alles was auf Chromium basiert, die besseren Möglichkeiten bietet. Auch Vivaldi, den ich auf dem PC nutze, hat sich für einen entkernten Chromium Unterbau entschieden.

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Sind bei noch jemandem die Favoriten-Ordner verlustig gegangen? Seit heute die Probleme mit den Webmailer waren, sind nun schon zum zweiten Mal meine Favoriten-Ordner verschwunden.

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Moin Michael,

das Verhalten verwundert mich, da die heutigen Performance-Probleme und die Daten auf den Mail-Servern in keinerlei Zusammenhang stehen.

Wenn die Daten nicht zu sehen sind, etwa auch nicht in einer E-Mail-App, dann bitte ein Ticket im Support eröffnen.


Viele Grüße

Hendrik

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Hallo Hendrik,

nur um sicherzugehen: Ich spreche von der Ansicht "Favoriten" im Webmailer, die gefüllt wird, wenn man einen Ordner zu den Favoriten hinzufügt, d.h. ein Datenverlust fand nicht statt

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In der Weboberfläche habe ich ein externes IMAP-Konto eingebunden. Dort taucht jetzt ein Warnhinweis auf: "Es liegt ein Problem mit diesem Konto vor. Klicken Sie für weitere Informationen".

Beim Klick öffnet sich aber nur der Einstellungsdialog, der keine weiteren Hinweise enthält. Der Zugriff auf das Konto und die darin enthaltenen E-Mails ist problemlos möglich.

Ein Test auf der alten Weboberfläche zeigt keinen Warnhinweis.

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Ich habe ein ähnlichesProblem. Nach der Anmeldung an der neuen Oberfläche wurden die Ordner des externen Kontos nicht angezeigt. Nach einerr Überprüfung unter Einstellungen > Konten und Speichern werden die Ordner wieder angezeigt, aber jetzt habe ich auch den Warnhinweis. Das Einlesen/Aktualisieren der Ordner hat sehr lange gedauert. Jetzt funktioniert der Wechsel zw. Ordnern wieder schnell, aber das Ausrufezeichen ist weiterhin da, ohne dass ein Fehler sichtbar wäre.
Vielleicht kann sich ja der @support das mal anschauen.

In der alten Oberfläche im Prinzip die gleichen Verzögerungen, aber kein Warnhinweis.

Evtl. ein Problem mit der Geschwindigkeit/der Anbindung?

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Hallo und vielen Dank für Ihre Kommentare. Können Sie bitte ein Ticket bei unserem Support erstellen? Bitte fügen Sie auch Screenshots hinzu. Vielen Dank im Voraus.

Mit herzlichen Grüßen

Ihr mailbox.org-Team


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Ein paar nützliche Links:

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@Support: Ich kann leider keinen Screenshot anfertigen, denn das Ausrufezeichen mit der Fehlermeldung ist nach erneuter Anmeldung weg. ;-) Und auch die Geschwindigkeit ist zwar noch nicht optimal, aber besser als vor einer halben Stunde. Ich selbst würde es noch weiter beobachten. Vielleicht kann Stephan einen "erfolgreichen" Screenshot anfertigen.

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Nach einem Klick auf "Refresh" ist das Problem bei mir jetzt auch verschwunden. Aufgrund des Hinweises habe ich vorher einen Screenshot gemacht, aber soll ich das jetzt wirklich noch melden? Scheint ja temporär gewesen zu sein.

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Hallo und vielen Dank für die Rückmeldung. Es freut mich natürlich, dass es nun wieder normal funktioniert : )

Sollte das Verhalten erneut auftreten, senden Sie uns gerne doch ein Ticket, momentan ist das dann natürlich nicht mehr notwendig.

Mit herzlichen Grüßen

Ihr mailbox.org-Team


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Ein paar nützliche Links:

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Dann nur hier fürs Archiv:

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Ein paar schnelle Anregungen:

  • Farbe ändern. Schwarzer Hintergründe und grüne Schrift macht es für mich unbenutzbar. Leider kann man keine Farben ändern, geschweige zu einem hellen Modus wechseln.
  • Kategorien viel mehr anpassbar machen, aber das kann man wohl knicken, da das sicher wieder von OX abhängig ist.
  • Allgemein > Erweiterte Einstellungen > Nach neuen Daten suchen 5 Minuten minimum bezieht sich auf Posteingang prüfen, oder? Outlook.com (benutze ich in Verbindung mit Exchange) zeigt Mails sofort in Echtzeit an. 10.20 oder auch 30 Sekunden würde ich mir ja noch gefallen lassen, wenn es sonst zu einer Serverüberlastung bei euch kommt... aber doch keine 5 Minuten.
  • Einstellungen > E-Mail lesen und schreiben Menüpunkt ist nicht leserlich, da abgetrennt aber sicher auch von OX wieder abhängig (?)
  • Viel zu viele Menüs in den Einstellungen, man sucht sich tot. Vielleicht Vertragsanlegenheiten (Vertrag, Zahlungen, Rechnungen, Datenschutz) in ein Menü packen mit Untermenüs?
    Bin zurück zur normalen Version, für mich ist die Beta aktuell aufgrund der Farben einfach nicht benutzbar :-(

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Möglicher Fehler in der FAQ -> Sicherheit und Privatsphäre -> Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) einrichten:

Ganz nach unten scrollen und da kommt das zum Vorschein, ist der Pfad zum Bild kaputt?

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Funktion: Automatisches Abmelden außer Kraft. Ich wunderte mich gerade , dass die Suite nicht automatisch nach der eingestellten Zeit schließt und wollte dies in den Einstellungen überprüfen. Leider zeigt das Pull-down Menü gar keine Optionen an und bleibt leer. Hat noch jemand das Problem?

Firefox 138, 64 bit; Windows 10 Home 2009

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Ist ja noch Beta-Status. ;-)

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Mein Feedback:

* Im dunklen Modus sind 'E-Mail' und 'Kalender' nicht optimal nutzbar, leider kann ich keinen hellen Modus auswählen. alles ist für mich deutlich schwerer lesbar.

* Im Kalender haben sich die Farben für die Termine zum Unguten verändert, das liegt wahrscheinlich auch am dunklen Modus. Jedenfalls brennen sich die grellen Farben der Termine im Kontrast zum dunklen Hintergrund regelrecht ins Auge. Und die Geburtstage / Feiertage (Graumodus) fallen weniger auf. Im bisherigen hellen Modus waren die Farben für die Termine im Kalender wirklich optimal einstellbar und für die Augen ein Fest!

* Ich bin jetzt zurück zur normalen Version. Für mich ist die Beta aktuell aufgrund der Farbproblematik sehr anstrengend nutzbar.

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Wenn ich mailbox.org als PWA unter iOS oder auf einem System wie macOS oder Windows installiere, dann behält er sich nicht die Zugangsdaten. Sprich nach dem Schließen der PWA und erneuten öffnen muss ich wieder meine Zugangsdaten eingeben. Wie kann ich das umgehen bzw. anpassen?

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Ich habe dasselbe Problem auf iOS -> PWA.

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@support gibt es hier ein Update zu? Was bringt eine PWA, die sich direkt wieder abmeldet. Ist es ein "globales" Problem, oder nur ein vereinzeltes Problem?

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Das Herunterladen des "Persönlichen Daten"-Archivs ist in der Beta nicht möglich, bei dem Klick auf den Downloadbutton passiert einfach nichts.

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Das kann ich bestätigen. Das Archiv wird angelegt, doch ein herunterladen ist nicht möglich. Die Email-Benachrichtigung ist gekommen, der Button führt auch korrekt zur Seite, doch das war es schon.

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Gibt es eine Möglichkeit in der iOS PWA Push Nachrichten zu aktivieren? Bei den Einstellungen die "Desktop Benachrichtigung" hat keinerlei Auswirkung.

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Moin, habe eventuell einen Fehler beim Upload von PDFs entdeckt.

Wenn eine PDF über den Browser in das Drive hochlade kann die PDF auf Android in der OX Drive nicht öffnen (HTTP Error 500).

Das problem besteht auch andersherum wenn die PDF über die OX Drive App hochgeladen wird kann sie im Browser nicht geöffnet werden.

Der Ordner in den Hochgeladen wurde war ein für andere freigegebener Ordner

Getestet mit Firefox 137.0.2, Smarthone ist ein Google Pixel 7 Android 15. OX Drive 4.0.6.8017030.

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Ich erlebe jetzt ungefähr die gleichen Probleme mit PDF-Dateien. PDF-Dateien, die über Webdav auf den Server hochgeladen werden, können im Viewer nicht gelesen werden. Das Speichern derselben PDF-Datei aus einem E-Mail-Anhang (über "Save to Drive") funktioniert manchmal, aber beim nächsten Mal erscheint eine Fehlermeldung (manchmal klappt es, und manchmal nicht). Wenn ich eine PDF-Datei über den Browser in Drive hochlade, gibt es keine Probleme beim Öffnen der PDF-Datei.

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@Support: Ich habe das Problem nachstellen können. Eine einfache Text-PDF über den Browser (Firefox 139.0.1) nach Drive hochgeladen, lässt sich in der Weboberfläche öffnen. Mit WebDAV (Commander One Pro unter MacOS) hochgeladen, kann die PDF nicht geöffnet werden. Sie wird anstelle zum Download angeboten, der aber nicht funktioniert.

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Hallo Max, Marco und thgeiges, vielen Dank für das Nachstellen und Melden des Verhaltens. Wir werden das an unseren Support weiterleiten, damit es dort getestet und ggf. ein Bugticket erstellt werden kann.

Mit herzlichen Grüßen

Ihr mailbox.org-Team


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Beta kaputt?

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Das gleiche (gleiche Fehlermeldung) gilt auch für .jpg Dateien

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Ich weiß, dass wir uns in der Beta-Phase befinden, daher möchte ich mit Respekt für diese Tatsache dennoch höflich fragen, ob es bereits eine Aussicht auf eine Lösung für dieses Problem gibt. Ich habe es gerade erneut getestet und das Problem ist noch vorhanden.

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Hallo Marco,

vielen Dank für Ihre Nachricht. Es ist vollkommen in Ordnung nachzufragen : )

Wir sind immer noch auf der Suche nach der Ursache und können leider noch kein Update geben. Das werden wir natürlich tun, sobald wir mehr Informationen haben. Bis dahin müssen wir noch um ein wenig Geduld bitten.

Mit herzlichen Grüßen

Ihr mailbox.org-Team


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Ein paar nützliche Links:

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Vielen Dank für die Antwort. Ich möchte hinzufügen, dass das Problem auch bei Dateien auftritt, die über die OX Drive-Software unter Windows synchronisiert werden, von meinem lokalen Laufwerk (OX Drive-Ordner im Windows Explorer) zum Server. Das Problem tritt bei allen Dateitypen auf, die ich getestet habe, darunter Microsoft Office-Dateien, PDF-Dateien und JPG-Bilder.

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Geht mir ebenso

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Hallo, habe das Beta Programm verlassen. Unter Einstellungen fehlt jetzt die mittlere Spalte...

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Ich sehe einfach nur die linke Spalte "mailbox.org" und das Fenster "Vertrag und Tarif"

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Hallo Chao,

besteht das Problem immer noch?

Wir haben in der Beta noch nicht alle Einstellungen umgesetzt und daher die alten Einstellungen in einem speziellen Modus eingebunden. Es *könnte* an deiner Session gelegen haben, dann sollte sich das Problem von allein erledigen.

Wenn es weiter besteht, öffne bitte ein Support Ticket.


Viele Grüße

Hendrik

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Genau dieses Effekt hatte ich auch, als ich die Beta deaktiviert hatte (da ich eine Einstellung in dieser nicht gefunden habe (POP3-Abruf).

In einem anderen Browser hat alles funktioniert und später dann auch wieder im zuerst genutzten Browser. --> Also bei mir war es in der Tat höchstwahrscheinlich ein Problem der Session.

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Kennt sich jemand mit den Versionen bei Open Xchange aus? Die Beta von mailbox.org zeigt 8.36.x. Unter https://documentation.open-xchange.com/appsuite/releases/8.38/ gibt es bereits 8.38.x.

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Regeln für Filter: Mir ist aufgefallen, dass man beim Erstellen einer Regel vergeblich die Aktion "als gelesen markieren" sucht.

Ich habe aber ein paar Regeln schon früher mal angelegt, die das konnten. Das ist jetzt offenbar unter "Spam Aktionen" zu finden.

Das ist ein wenig irreführend und unglücklich; vielleicht kann man das wieder verändern?

Hier die alte Regel, die jetzt als "Spam" als "gelesen" markiert wird.
Es ist halt ganz praktisch, Rechnungen und Buchungen als gelesen zu sichern / bzw. zu löschen.

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Sowas als Feature Request bei mailbox, nun angewandt vom Mitbewerber aus Berlin wäre auch ne feine Sache:

https://posteo.de/blog/neu-bei-posteo-das-l%C3%B6sch-tool-f%C3%BCr-e-mail-anh%C3%A4nge

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Naja...

Meine Mail-Clients haben alle eine Spalte "Größe", die man einblenden kann. Wenn diese sichtbar ist, klickt man auf deren Überschrift => Mails werden nach "Größe" sortiert und schon kann man die Übeltäter löschen. Im Web-UI von mailbox.org kann man auch nach Größe sortieren.

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Ich fände das auch sehr gut! Ich möchte öfter die Mails behalten, aber die seitenlangen AGB, die mir nun zum dritten Mal mitgeschickt wurden, entfernen. Man bekommt ab und an neben einer Rechnung noch zig weitere Dokumente, die ich zumindest nicht brauche und daher gern löschen würde. Es geht also nicht um das Löschen ganzer Mails, sondern nur von deren Anhängen.

Übrigens, der emClient kann das. Aber besser wäre es, ich könnte das gleich hier im Portal erledigen.

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Geht auch hier im Portal (alt): Posteingang nach Größe sortieren => Mails werden nach Größe absteigend sortiert mit Größenangabe angezeigt.
Wenn es noch einen "unified" Ordner (optional zuschaltbar wie der für ungelesene Nachrichten) vorhanden wäre, würde es natürlich übersichtlicher.

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Dann nochmal explizit: Es geht NICHT um das Löschen von großen Mails! Es sollen keine Mails gelöscht werden! Es geht um das Entfernen einzelner Anhänge aus den Mails und damit aus dem Postfach. Die Mails samt deren Text bleiben erhalten.

Habe ich aber auch schon geschrieben.

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Posteo hat einige Funktionen die Mailbox.org nicht hat. Einzig die Kundennähe von Mailbox.org, und die Option eine Domain einzubinden ist hier hervorzuheben. Die Option im Webmailer Anhänge aus Mails zu löschen hat Posteo seit 2020! Mailtrace bzw. Spam-Log seit 2023! S/MIME Zertifikate seit 2024! etc etc......Ich hoffe Mailbox.org findet irgendwann die Kapazitäten vor, um an den für Endkunden wirklich interessanten Features zu arbeiten.

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Genau, wie Nutzer 4283800 nochmal hervorgehoben hat: die Mails nach Größe zu sortieren ist mir bekannt und auch in mailbox.org implementiert. Aber Anhänge separat zu löschen ohne die dazugehörige Mail bzw. selbige zu behalten (mit dem Hinweis das ein Anhang entfernt wurde) wäre stark. Das würde den genutzten Mailspeicher deutlich verkleinern.

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Eine mega gute Funktion. Kenne ich von anderen Anbietern ebenfalls - und ja, es wäre toll, wenn mailbox.org das integrieren könnte (bzw. sie ein Feature-Request an OX schicken). So etwas dürfte aber schon seine Zeit dauern, bis das umgesetzt wird.

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Hallo,

vielen Dank für die rege Teilnahme an dieser Debatte. Bisher war unsere Position immer, dass wir E-Mails nicht manipulieren und deshalb das Löschen des Anhangs nicht umsetzen. Gerne geben wir eure Wünsche nochmal an unser Produktmanagement weiter. Dann können wir entscheiden, ob wir dieses Feature umsetzen.

Mit herzlichen Grüßen

Ihr mailbox.org-Team


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Ein paar nützliche Links:

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Sorry, ich hatte das anfangs falsch verstanden.

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Okay, danke für die Rückmeldung! Und wenn wir schon beim Thema sind: bei OX im Demo Fenster gibt es schon länger die Funktion, sich im Drive alle Anhänge auflisten zu listen. Zählt das zu den Features, die derzeit noch geprüft und implementiert werden sollen?


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