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Benutzt jemand mailbox.org als primäre Plattform für e-mails, Dokumente, Aufgaben?

Michael Kaufmann hat dies geteilt, 2 Monaten her
vorgeschlagen

Hallo,

ich hatte große Hoffnungen in mailbox.org einen europäischen Ersatz für Google gefunden zu haben. Aber die gesamte Plattform erscheint unzuverlässig und der Support ist scheinbar nicht vorhanden, außer auto-generierte Nullaussagen.

Gibt es jemand, der mailbox.org dauerhaft als primäre Plattform ohne große Probleme nutzt?

Viele Grüße,
Michael Kaufmann

Antworten (6)

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Ja, ich bin mit Mailbox weiterhin sehr zufrieden. Alle meine E-Mails von mehreren Domains laufen darüber, ebenso diverse Kalender, unter anderem geteilt in der Familie. Seit dem Redesign verwende ich das Webinterface deutlich lieber. Der Spamfilter gehört zum besten, was ich bei E-Mail bisher gesehen habe. Für Office habe ich nur wenig Bedarf, aber OpenTalk wird regelmäßig genutzt. Von den meisten Problemen erfahre ich erst hier im Forum.

Dennoch sind die Zeiten leider vorbei, in denen ich Mailbox vorbehaltlos empfehlen konnte. Die Gründe sind hauptsächlich die langen Antwortzeiten des Supports und die etwas unglücklich gelaufene Umstellung letztes Jahr, bei der lange Zeit die Dokumentation nicht auf dem aktuellen Stand war.

Allerdings wäre mir auch keine Alternative bekannt, die in Deutschland hostet, eigene Domains unterstützt und einen vergleichbaren Spamfilter bietet.

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Hallo Michael,

exakt die gleiche Hoffnung wie Du hatten wir auch - und ebenso groß wie bei Dir ist unsere Enttäuschung über mailbox. Seit Tag 1 unseres "Umzugs" hatten bzw. haben wir Fehler und Probleme, die ganz klar auf die mailbox-Infrastruktur zurückzuführen sind, siehe u.a. hier oder hier.

Die Aussagen des Supports, sofern es denn überhaupt mal welche gibt, sind oft hanebüchen, falsch oder spielen auf Zeit. Mehrere unserer Probleme scheinen auf monatealten oder jahrealten Fehlern zu beruhen, die niemanden zu interessieren scheinen. Ich frage mich mittlerweile, ob es bei mailbox überhaupt eine Qualitätssicherung gibt. Denn viele der Punkte hätten jedem QS-Mitarbeitenden sofort auffallen müssen.

Die Antwort auf Deine Frage lautet in unserem Fall ganz deutlich: NEIN!

Und wenn hier kein ernsthafter Verbesserungswille von Seiten mailbox zu erkennen ist, werden wir auch die längste Zeit Kunden von mailbox gewesen sein.

Ich kenne Deine spezifischen Anforderungen nicht, aber für unseren Bedarf habe ich bereits Alternativen gefunden, sowohl in D als auch in CH. Ein guter Spamfilter ist ja schön, aber wenn die ganze Plattform nicht stabil und zuverlässig läuft, viele der ausgelobten Funktionen nicht oder nur stark eingeschränkt funktionieren, dann bringt einem auch der nix.

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Könnte man die Alternativen erfahren?

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Ich find's immer schwierig, in einem Anbieterforum über Mitbewerber zu diskutieren. Aber nachdem hier schon Namen genannt wurden: Ja, Proton steht auch auf unserer Liste. Nachdem es dort im Bezahltarif auch ein SMTP-Gateway bzw. eine Bridge gibt, wäre das okay. Tuta scheidet aus, da dort zwangsweise die eigenen Apps verwendet werden müssen. Ebenso kommt Posteo nicht in Frage, da dort keine Unterstützung für eigene Domains vorhanden ist. Aus CH gibt es außerdem noch die kSuite. Mit dem dahinterstehenden Unternehmen hatten wir in der Vergangenheit sehr gute Erfahrungen gemacht. Spannend finde ich auch IceWarp. Das ist von den Machern des eM Client (CZ). Mittlerweile bieten sie auch eine in D gehostete Variante an. Die Features sind (zumindest auf dem Papier) gigantisch. Ferner wurde uns Zimbra empfohlen. Dazu gibt es zahlreiche SaaS-Lösungen in D, preislich teils sehr interessant. Aus dem Bekanntenkreis kam dann noch der Tipp für mailcow. Selfhosting kommt für uns jedoch nicht in Frage und die SaaS-Anbieter für mailcow sind sehr übersichtlich.

Wie gesagt: Was für DICH die richtige Alternative ist, hängt sehr stark an Deinen persönlichen Anforderungen. Für uns ist insbesondere relevant, dass auch alles problemlos funktioniert. Und das ist bei mailbox (derzeit?) leider nicht der Fall...

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Ich sehe die anderen Anbieter nicht als „stattdessen“. Ich verwende diverse „Mail“ Anbieter. Das Angebot ist nirgendwo identisch.

Tuta verwendet auch kein PGP und ist nicht kompatibel.

Bei Proton kann man seinen PGP Key hochladen oder den Proton Key runter und mit jedem Mailprogramm verwenden, wenn man das möchte.

SMTP gibt es bei Proton auch. Nur nativ IMAP ist nicht möglich, weil das die verschlüsselten Mails nicht lesen kann. Die Bridge ist für PCs eine Lösung.

Allerdings sind die Proton Apps so gut, das man sie sehr gut als Alternative für die üblichen Standard Programme verwenden kann. Nur kann man keine externen Mailserver oder Clouds einbinden, wie bei Mailbox.

p.s. Ich finde auch das Darknet Monitoring gut. Email Adressen und Passwörter werden auf Leaks geprüft. Die Mails auf Malware, Phishing und Tracker. Externe Bilder in den Mails werden optional von Proton geladen und der Absender kann nicht erkennen wer und wann die Mails ansieht.

Mailbox bietet mehr Komfort und Proton geht noch die „extra Meile“ in Sachen Sicherheit und Datenschutz, die mit Einschränkungen kommen.

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Bei aller ehre für Proton, aber deren Apps sind noch sehr "ausbaufähig" um es mal so zu sagen... Und die Entwicklung geht dort ebenfalls nicht wirklich schnell. Ob sie "sicherer" sind als Mailbox kann man in Frage stellen. Aber ja - gut sind sie sicherlich schon/auch.

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Ich nutze es seit ein paar Jahren.

Alternativ fällt mir spontan Proton, Tutanota und Posteo ein.

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Bei Posteo lassen sich keine eigenen Domains einbinden. Proton und Tuta unterstützen keine Standards wie IMAP/SMTP bzw. CardDav/CalDAV. Daher zumindest für mich keine Alternative.

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Ja. Posteo ist vielleicht für Kunden, die keine eigene Domain wollen. Ich wüsste aber auch keinen Vorteil, gegenüber Mailbox. Die habe ich nie getestet, weil sie dafür keine Option anbieten.

Proton hat SMTP aber IMAP kann die verschlüsselten Mails nicht lesen und funktioniert daher nicht.

CardDAV fehlt aber das Adressbuch ist auch eher nur für die Mails gedacht. Dafür gibt es noch keine eigene App. Kontakte lasse ich bei Mailbox.

CalDAV geht, durch geteilte Kalender.

Also keiner ist perfekt, sonst wären ja alle dort. 😉

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Herzlichen Dank an alle für die Offenheit!!!

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Warum denn nicht? 😄

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Hallo Michael, noch ein kurzer Erfahrungsbericht von meiner Seite. Ich mach hier den Teilzeit-Admin in unserem kleinen Betrieb. Mailbox.org schien mir da wie das kommunikative Schweizer Taschenmesser. Nur aus Berlin... Seit über 3 Jahren nutzen wir den Service und bezüglich Mail, Kalender, Adressen sind wir durchaus zufrieden. Die Nutzung über quasi Standards wie CalDAV, CardDAV, WebDAV hat uns ermöglicht, aus der Apple-iCloud-Umklammerung zu entkommen ;-)
Zugriff und Teilen sind problemlos.
Auf unsere Nachfrage hin bietet jetzt auch der Buchungssystem-Anbieter Tucalendi CalDAV-Integration für Mailbox an. Vorbildlich. Wunderbarer europäischer Anbieter.
Was dagegen nicht funktioniert und mehr Probleme schafft als löst: Dateiaustausch über Drive, Datei-Freigaben, Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten, Synchronisation über Ox-Drive (Mac). Fazit: Unzuverlässig, Kunden nicht zuzumuten.
Zu OpenTalk: gutes System, leider nicht anwendbar für uns, da keine Aufzeichnung geboten wird. Dafür müssten wir direkt bei OpenTalk.eu Kunde werden.

Also insgesamt ein gemischtes Bild, aber für Mail, Kalender, Kontakte bleiben wir. Für die anderen Dienste haben wir europäische Alternativen gefunden.

Gruß

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Hast du mal Alternativen zu Ox-Drive ausprobiert? Den Cloud Speicher kannst du als Laufwerk einbinden.

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Nicht direkt. Faktisch haben wir uns von der universellen Cloud-Lösung verabschiedet. Unsere jetzige Lösung ist:
a) Synchronisieren der Arbeitsplatz-Rechner lokal im Netzwerk mit SyncThing.
b) Teilen von Dokumenten mit Dritten über Orderfreigaben im Mailbox-Drive. Gezielt und zeitlich beschränkt. Zum Herunterladen funktioniert das zuverlässig. Schreibender Zugriff war dagegen immer wackelig.

Danke für die Anmerkung.

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Lokal ist natürlich sowieso besser.

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Herzlichen Dank für Eure Kommentare! Einiges gelernt und angesehen. Ich werde mailbox noch "eine Chance geben". Prinzipiell erfüllt es meine Anforderungen, ist in Europa bzw noch besser in Berlin und ich hoffe die Dinge die aktuell nicht funktionieren und ärgerlich sind werden gefixt und lösen sich in Wohlgefallen auf!

Schönen Tag noch!

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